Um selo de depósito é um selo usado para endossar cheques para depósito em uma conta bancária. Esses selos são comumente usados por empresas para lidar com seus cheques, pois endossar cheques manualmente seria demorado. As pessoas físicas também podem usar um selo de depósito para preparar cheques para depósito. Também conhecido como selo de endosso, eles podem ser encomendados de empresas de serviços financeiros ou de qualquer empresa capaz de produzir selos de borracha.
Normalmente, o carimbo de depósito lista o nome da empresa, o banco e o número da conta bancária. Também pode incluir uma linha dizendo “somente para depósito”, obrigando o banco a depositar o cheque na conta listada. Isso evita situações como redirecionamentos não autorizados de cheques. Normalmente, os cheques são carimbados assim que recebidos. Quando a empresa prepara um depósito para o banco, os cheques são somados, inspecionados para se certificar de que foram todos carimbados e, em seguida, incluídos no envelope de depósito.
Usar um selo de depósito pode aumentar a segurança. Uma vez que um cheque tenha sido emitido para um beneficiário, é possível que seja transferido para outra parte se o beneficiário endossar o verso e o emitir para uma nova pessoa. Alguém pode receber um cheque de forma fraudulenta, endossar o verso e tentar sacá-lo ou depositá-lo. Um cheque com carimbo de depósito só pode ser depositado na conta bancária listada. Se os cheques forem perdidos ou roubados, a empresa pode ficar tranquila, pois eles não poderão ser sacados ou depositados em contas diferentes.
Os bancos podem apreciar os selos de depósito, pois pode ser mais fácil processar cheques selados com todas as informações da conta bancária prontamente disponíveis. Os bancos costumam se familiarizar com os hábitos de seus clientes comerciais e o selo de depósito também pode tornar mais fácil para os caixas detectar irregularidades durante o processamento de grandes volumes de cheques, como um cheque de uma quantia ímpar que parece incorreto quando comparado com outras transações. Da mesma forma, sabendo que uma empresa geralmente usa um selo de depósito, um banco poderia reter um cheque emitido para essa empresa se fosse endossado de maneira estranha, sugerindo que alguém pode estar tentando algo fraudulento com um cheque, como embolsar um cheque em vez de colocá-lo na caixa registradora e tentando sacá-lo mais tarde.
Ao solicitar um selo de depósito, as pessoas podem querer verificar com seus bancos para ver se há alguma restrição especial ou texto que devam usar. É importante verificar o nome da empresa e o número da conta bancária ao enviar o pedido e novamente ao receber o selo, para se certificar de que foi preparado corretamente.