Às vezes, um conhecimento de porte é chamado de conhecimento de embarque. Esse documento é comumente usado no setor de transporte marítimo. Seu principal objetivo é fornecer informações sobre uma remessa. O In também pode atuar como um recibo para o pagamento ou prestação de serviços de remessa. Tais documentos são comumente usados para remessas por estrada, barco ou ar.
Quando uma pessoa planeja enviar algo, ela geralmente precisará de uma carta de porte. Isso geralmente é disponibilizado pelo remetente como um formulário em papel ou pode ser disponibilizado on-line como um formulário eletrônico. Na maioria dos casos, ele será preenchido pelo remetente.
O tipo de informação solicitada em uma carta de porte pode variar dependendo da empresa de remessa e dos meios de remessa. Há algumas informações, no entanto, isso é padrão. Para começar, geralmente são solicitados detalhes sobre o remetente. Isso pode incluir seu nome, endereço e número de telefone.
O remetente pode ter a opção de escolher entre vários métodos de envio. Por exemplo, uma empresa pode oferecer opções entre serviços padrão e expedidos. Ela pode escolher entre entrega terrestre ou aérea. Esse formulário também pode oferecer ao remetente a opção de serviços adicionais, como confirmação de entrega por email ou entrega assinada.
Depois que o remetente indicar todas as suas preferências de remessa, pode haver um espaço em que um agente da transportadora indique o custo do serviço e se ele foi pago. Se os custos de remessa forem pagos pelo destinatário, isso pode ser indicado.
Para que o pacote seja recebido, no entanto, o receptor precisa ser identificado. Algumas empresas permitem que uma empresa seja nomeada como recebedora de uma carta de porte. Outros exigem o nome de um indivíduo específico, mesmo quando o nome da empresa é fornecido. O endereço, número de telefone e endereço de e-mail do destinatário também são comumente solicitados.
Quando uma carta de porte está em papel, ela geralmente tem várias cópias. Um pode ser retido pelo agente que recolhe ou aceita o pacote. Uma segunda cópia é geralmente fornecida ao remetente. Outra cópia geralmente é anexada à remessa. Essa cópia deve se tornar propriedade do destinatário. Uma quarta cópia pode ser tirada pelo agente da empresa que completa a entrega.
Muitas cartas de porte contêm códigos de rastreamento. Isso permite que o progresso da remessa seja monitorado. Também é comum que os termos e condições da remessa sejam listados no verso de cada cópia da carta de porte.