Um coordenador de contabilidade é um profissional que auxilia nas operações gerais dos processos financeiros de uma organização, incluindo contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Ele ou ela podem ser empregados de uma empresa de contabilidade terceirizada por outras organizações para suas necessidades contábeis ou podem ser empregados dentro do departamento de contabilidade de uma organização em qualquer setor.
Sob a direção de um supervisor, como gerente de contabilidade ou diretor financeiro, o coordenador de contabilidade é responsável pela maior parte das comunicações contábeis entre uma organização e seus clientes, fornecedores e credores. Ele ou ela pode fazer uma ligação com fornecedores e credores em relação às contas a pagar, clientes em relação às contas a receber e funcionários em relação à folha de pagamento. Alguém nesta posição de trabalho normalmente não toma decisões relacionadas ao cronograma de coleta e pagamento de uma organização, que geralmente é a decisão do gerente de contabilidade e dos executivos.
Muitas vezes, um coordenador de contabilidade recebe responsabilidades de contabilidade e é obrigado a acompanhar todos os recebíveis e contas a pagar. Ao receber ou enviar uma fatura, o coordenador inserirá as informações em qualquer banco de dados de computador que a organização use para contabilidade e arquivar todas as cópias impressas. Ele ou ela pode ser responsável por lembrar o gerente de contabilidade quando um pagamento estiver vencido ou acompanhar o recebimento. Os coordenadores de contabilidade também são responsáveis por garantir a validade de um pagamento ou recebimento, o que pode incluir confirmar com outros membros da organização que uma fatura recebida é para produtos ou serviços legítimos prestados antes de ser considerada pagável.
As pessoas nessa posição podem coordenar o depósito direto para funcionários de uma empresa terceirizada de folha de pagamento ou imprimir e distribuir contracheques aos funcionários. Embora um coordenador de contabilidade não seja responsável pelas projeções e práticas financeiras de uma organização, ele ou ela pode ter acesso a informações confidenciais sobre o estado financeiro da organização. Durante o período tributário ou auditorias, o coordenador contábil é responsável por reunir toda a documentação pertinente a ser arquivada com o governo, incluindo cópias de recibos, recibos de pagamento e qualquer outro material exigido pela organização para registrar impostos ou fornecer durante uma auditoria.