Um coordenador de manutenção garante que todos os aspectos de uma planta, instalação ou empresa sejam mantidos adequadamente. Isso inclui todos os equipamentos e serviços internos e externos. A posição exige que ela supervisione todos os agendamentos de manutenção, garanta que os padrões de qualidade sejam mantidos e resolva os desafios relacionados. Ela não supervisiona a manutenção em si. Supervisionar equipes de manutenção é o trabalho do supervisor de manutenção, que geralmente possui treinamento especializado em certos sistemas e operações.
Se o coordenador de manutenção estiver supervisionando um local com equipamentos ou máquinas, a programação da manutenção preventiva (PM) é vital para as operações diárias bem-sucedidas. Seguir os cronogramas prescritos para pequenas e grandes manutenções evita interrupções no desempenho devido a falhas mecânicas, que afetam os lucros da empresa e influenciam adversamente as classificações dos clientes. O não cumprimento das programações de gerenciamento de projetos também pode anular garantias e aumentar a sobrecarga devido à necessidade de adquirir novos equipamentos se a manutenção não for executada de maneira adequada e regular.
Devido ao escopo de suas responsabilidades, um coordenador de manutenção deve ter um excelente conhecimento de trabalho de cada um dos serviços e peças de equipamento sob sua responsabilidade. Ela precisa efetivamente agendar a manutenção interna, bem como a fornecida por fornecedores externos. Ela deve priorizar as tarefas de manutenção e verificar periodicamente a qualidade do trabalho concluído para garantir que as diretrizes estejam sendo seguidas com precisão.
Habilidades de comunicação altamente desenvolvidas são essenciais para ter sucesso nessa posição. Os tripulantes e supervisores precisam se sentir à vontade para abordar o coordenador de manutenção com desafios. Por sua vez, ela deve ser proativa na identificação de possíveis problemas e na sugestão de soluções.
No nível corporativo, um coordenador de manutenção pode ser chamado para fornecer informações nas reuniões da empresa ou representar os interesses da empresa nas reuniões de vendedores e fornecedores. Essas discussões podem considerar ajustes de PM, administração de garantia ou alterações nas políticas e procedimentos. Se forem introduzidas grandes mudanças nos termos ou na execução do contrato de manutenção, o coordenador apresenta as mudanças propostas aos seus superiores para análise e consideração.
Se houver um lapso na supervisão direta de manutenção devido à ausência de um supervisor de manutenção, o coordenador de manutenção geralmente é chamado a se familiarizar rapidamente com o equipamento ou sistemas que requerem atenção imediata. Ela pode contar com manuais ou diretrizes para obter ajuda ou recorrer à ajuda de funcionários com conhecimento das operações do departamento especificado para manter as coisas funcionando sem problemas.
Com base na variedade de equipamentos e sistemas pelos quais um coordenador de manutenção normalmente é responsável, ela deve ser extremamente bem organizada. Também é essencial que ela possa realizar várias tarefas com êxito e ajustar facilmente suas prioridades. Mesmo se os cronogramas de manutenção da manutenção forem mantidos, sem dúvida surgirão situações de emergência que exigem que ela pense com clareza e apresente soluções facilmente incorporadas.