Uma linha do tempo de gerenciamento de projetos é um documento que define o cronograma estabelecido para um projeto, em benefício dos gerentes de projetos e de outras pessoas envolvidas que precisam saber sobre prazos e atividades projetadas. O desenvolvimento de uma linha do tempo é uma parte muito importante do processo de planejamento. Quando um projeto termina, a linha do tempo aparece novamente no post-mortem para determinar se o projeto permaneceu no caminho certo, o que causou desvios e como os problemas poderiam ser corrigidos no futuro.
O nível de complexidade em uma linha do tempo de gerenciamento de projetos pode variar. Também é possível ter várias linhas de tempo. Pode-se fornecer uma visão geral abrangente dos principais marcos, enquanto um detalhamento de cronogramas menores discute tópicos relevantes para grupos específicos de pessoas. Na construção de casas, por exemplo, a linha do tempo geral pode abranger o processo de licenças, a abertura de terreno, o enquadramento e outros eventos importantes de construção. As equipes individuais receberiam seus próprios cronogramas de gerenciamento de projetos para que saibam o que é esperado deles e quando.
O software de gerenciamento de projetos geralmente possui uma função de linha do tempo. À medida que o gerente de projeto desenvolve planos, eles podem ser inseridos no segmento da linha do tempo do programa, que também pode ser facilmente ajustado à medida que as mudanças se desenvolvem. Por exemplo, dois eventos podem ser corrigidos com duas semanas de intervalo, para que eles se movam juntos se algo avançar ou atrasar o primeiro evento, para manter o cronograma do gerenciamento do projeto proporcional e refletir com precisão as informações sobre o cronograma do projeto.
No decorrer de um projeto, o gerente do projeto pode usar a linha do tempo para agendamento, pedido e outras atividades. À medida que os eventos ocorrem, eles podem ser marcados na linha do tempo do gerenciamento de projetos. Se houver um atraso, isso pode ser observado, e as notas podem incluir uma discussão sobre a natureza do atraso e as opções para atualização. Pode ser possível cortar em uma área para atingir uma meta-alvo, por exemplo, ou o atraso pode desencadear um efeito dominó que pode atrasar muito a entrega.
Embora o cronograma do gerenciamento de projetos seja destinado a usos comerciais e industriais, também pode ser útil para o gerenciamento de tempo em pequenos projetos, como pequenas melhorias domésticas. Planejar antes do início pode economizar tempo no final, criando uma estrutura a seguir e permitindo a antecipação das necessidades. Por exemplo, alguém que trabalha na reforma de um banheiro precisa saber quando novas instalações sanitárias precisam chegar e quando pedir vários suprimentos, como lâmpadas, para que possam ser inseridos no projeto.
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