Um custo estendido é um tipo de processo contábil que envolve a multiplicação do custo unitário de um item pelo número total de unidades adquiridas em um único pedido. A maioria dos cálculos desse tipo também inclui quaisquer encargos acessórios associados ao pedido, chegando a um custo médio por unidade. Isso é muito útil para entender o custo total pago por cada unidade, principalmente quando o objetivo é revender essas unidades para uma base de clientes.
Uma das maneiras mais fáceis de entender o processo de um custo estendido é considerar um dono da mercearia local que compra produtos de um fazendeiro. O dono da mercearia decide comprar um total de 100 batatas para assar do fazendeiro a um preço de venda de $ 0.50 por batata. Se o agricultor não cobrar nenhum tipo de manuseio ou taxa de entrega do pedido, isso significa que o custo estendido do pedido chega a $ 50 USD. Se o agricultor cobrar uma taxa fixa de $ 5 pela entrega das batatas, isso significa que o custo estendido do pedido é de $ 55. Como resultado, o dono da mercearia tem um investimento de $ 0.55 em cada batata e pode definir o preço de varejo para cobrir as despesas e permitir a geração de algum lucro com cada batata vendida.
Calcular o custo estendido é importante quando se trata de definir preços de varejo para qualquer tipo de bens ou serviços. Como o processo leva em consideração tanto o preço unitário pago por cada item quanto as despesas acessórias associadas à venda, a empresa é capaz de determinar quanto cada unidade deve ser vendida para atingir o ponto de equilíbrio. A partir daí, a empresa pode avaliar as condições atuais do mercado e determinar o preço de venda que provavelmente atrairá a atenção favorável dos consumidores e possibilitará a venda de todos os itens em estoque com pelo menos algum lucro.
Embora seja importante para a geração de receitas, o uso dessa mesma fórmula básica também é útil quando se trata de projetar os custos operacionais e os lucros para um próximo período fiscal. Isso torna mais fácil para a empresa planejar a remessa de uma determinada quantia de impostos aos órgãos competentes a cada período contábil, uma abordagem que ajuda a evitar o pagamento a menor de impostos e a possível imposição de multas ou penalidades quando a declaração anual é arquivada. Normalmente, muitas empresas avaliarão o custo estendido regularmente ao longo do ano comercial, fazendo ajustes para impostos e preços de venda quando e conforme as circunstâncias exigirem.