Um fichário de seguro é uma extensão temporária da cobertura de seguro, enquanto se aguarda a investigação do tomador do seguro e a emissão de uma apólice completa. Ela entra em vigor imediatamente ou em 24 horas para fornecer cobertura rapidamente e cobrir as responsabilidades do tomador do seguro. Alguns fichários de seguros são simplesmente orais; um agente promete redigir uma apólice e enviá-la em 10 dias. Mais comumente, o agente fornecerá ao cliente um documento listando resumidamente o tipo de cobertura e algumas outras informações básicas. Este documento indica o compromisso da seguradora em fornecer cobertura caso o segurado cumpra com suas obrigações.
O fichário de seguro geralmente fica ativo por um curto período de tempo, como 10 dias. O segurado receberá um documento listando seu nome e todos os titulares de garantia, se o fichário do seguro cobrir um ativo garantido, como uma casa ou um carro. O documento detalhará o tipo e o valor da cobertura, além de fornecer informações sobre como entrar em contato com a seguradora.
Antes que uma transferência de título possa ocorrer, pode ser necessário mostrar um comprovante de seguro. As pessoas que compram casas e carros não querem esperar que suas apólices oficiais sejam cumpridas para começar a usar suas novas compras, e todas as partes geralmente estão ansiosas para fechar o negócio. O fichário atua como um paliativo para satisfazer o requisito de cobertura e permitir que os compradores tomem posse imediatamente. Os detentores de gravames querem o bem segurado o tempo todo em caso de acidente, e o proprietário anterior pode ter preocupações com responsabilidade que o levem a insistir em uma prova de seguro. Em caso de acidente, o fichário será útil para determinar quem deve pagar.
Nem todos os agentes de seguros podem oferecer fichários. Eles têm contratos com a seguradora que oferece autoridade para fornecer seguro, mas as especificações de cada contrato podem variar. Se o agente puder emitir um fichário, ele atua em nome da seguradora e emite uma apólice genérica com base no tipo de item envolvido e nas informações demográficas fornecidas pelo tomador do seguro. Posteriormente, a seguradora pode decidir aumentar o preço da cobertura se encontrar riscos inesperados, e pode retirar a oferta de cobertura se o segurado tiver ocultado informações de maneira fraudulenta no processo de inscrição.
É aconselhável guardar uma cópia do fichário do seguro. Se houver uma controvérsia sobre quando o seguro entrou em vigor ou se a seguradora realmente forneceu a cobertura, este documento fornecerá prova para apoiar as reivindicações feitas pelo tomador do seguro. Os segurados também devem perguntar sobre o que acontecerá se eles precisarem fazer reivindicações sobre a apólice no período de tempo entre a emissão do fichário do seguro e o recebimento da apólice.