Ao estabelecer uma maneira contínua e consistente de manter o governo local e estadual, é importante que os funcionários eleitos e os nomeados sejam legalmente reconhecidos e com poderes para desempenhar suas funções. Para conferir os poderes e responsabilidades associados ao cargo que o indivíduo ganhou por eleição pública ou foi nomeado por alguém com autoridade para fazê-lo, o novo oficial deve ser certificado. Feito isso, o indivíduo agora é um funcionário público certificado devidamente reconhecido.
O processo de mudança de nomeado ou oficial eleito para oficial público certificado varia ligeiramente de uma jurisdição para outra. Em algumas localidades, uma autoridade conhecida como coordenador oficial público certificado é responsável por estabelecer e manter programas de educação e treinamento usados no processo de certificação. Nos Estados Unidos, programas dessa natureza tornaram-se mais comuns à medida que governos estaduais, municipais e até municipais se tornaram responsáveis por funções que antes eram províncias do governo federal.
A idéia por trás do programa de treinamento do CPO é garantir que todas as pessoas que devem funcionar como funcionários públicos certificados entendam completamente o escopo de suas responsabilidades, conforme definido pela jurisdição em que ele servirá. Freqüentemente, os programas também conterão módulos gerais de aprendizado de liderança, informações sobre as linhas de comunicação existentes na jurisdição e outros detalhes que ajudarão o novo oficial a estar amplamente preparado para desempenhar suas funções com competência.
Se esse programa deve ser concluído antes que o indivíduo realmente assuma o cargo também varia de uma jurisdição para outra. Em alguns casos, a tomada de posse do cargo pode ocorrer primeiro, com o treinamento realizado nos primeiros meses do novo mandato. Em algumas jurisdições, a conclusão bem-sucedida do programa pode ser necessária antes que o indivíduo assuma o controle da posição.
Um funcionário público certificado é geralmente responsável perante outras pessoas dentro da hierarquia, bem como o círculo eleitoral da jurisdição. Para garantir a abertura das linhas de comunicação, o funcionário público certificado pode procurar o apoio dos principais líderes comunitários como forma de manter o público a par do que está acontecendo com sua área de responsabilidade. Esse tipo de comunicação aberta é uma excelente maneira de um CPO solicitar voluntários da comunidade em geral para ajudar em algumas funções que não exigem acesso a informações confidenciais.
À medida que mais e mais responsabilidades pelos programas governamentais são entregues a funcionários estaduais e municipais, a necessidade de um funcionário público certificado em cada escritório principal dentro da jurisdição se torna mais aparente. Para obter mais informações sobre a estrutura e o conteúdo do programa CPO em seu estado, verifique com seu coordenador oficial público certificado no nível estadual ou com a comissão do condado do seu condado local. Como cidadão, você tem o direito de saber que tipo de treinamento e expectativas fazem parte das responsabilidades confiadas a seus funcionários eleitos e nomeados pelo governo.
Inteligente de ativos.