Um memorando de associação é um tipo de documento comercial que é usado como parte do processo de incorporação para formar uma nova empresa e ajuda a definir o relacionamento entre essa nova empresa e o resto do mundo. No passado, este documento, às vezes conhecido simplesmente como memorando, exigia vários detalhes que normalmente não são incluídos nos artigos de constituição que são arquivados no momento em que uma empresa é formalmente constituída. Um memorando de associação é necessário como parte da documentação necessária para a incorporação em várias nações, incluindo o Reino Unido, Índia e Irlanda, além de outras nações ao redor do mundo.
No passado, uma das funções de um memorando de associação era definir o escopo das atividades externas nas quais a empresa se envolveria, uma vez incorporada adequadamente. Até certo ponto, isso ainda é verdade em muitas nações, na medida em que o texto deve fornecer um conceito geral do que a empresa fornecerá em termos de bens ou serviços. Nos últimos anos, a profundidade dos detalhes exigidos no documento mudou para dados mais gerais, enquanto informações mais específicas são necessárias em outros documentos que também devem ser enviados como parte do processo de incorporação.
Hoje, as informações essenciais de um memorando de associação concentram-se em afirmar que um determinado grupo de indivíduos deseja formar um negócio legalmente incorporado e disposto a compartilhar capital para financiar as atividades da empresa. Dependendo das regulamentações governamentais que se aplicam ao conteúdo do memorando, pode ser necessário definir o que os parceiros receberão em troca de seu investimento, como ações. Embora existisse a necessidade de identificar o nome da empresa, um endereço comercial permanente e o tipo de empresa que eles desejavam formar, os detalhes desse tipo agora são contabilizados em outros documentos e não são considerados necessários no memorando apresentado. como parte dos documentos de incorporação. Às vezes, existem disposições que permitem a inclusão de informações adicionais posteriormente, se necessário, para atender a uma alteração nos padrões e regulamentações governamentais.
No passado, o memorando de associação também exigia que o texto indicasse exatamente o que a empresa faria como parte da operação comercial. Isso significa que as disposições indicariam se a empresa fabricaria bens e serviços ou simplesmente venderia produtos fabricados por um vendedor ou fornecedor. Hoje, os detalhes exigidos no memorando não incluem mais esse tipo de informação, pois esses dados são encontrados em outros documentos relacionados ao processo de incorporação.
Para entidades sem fins lucrativos que estão incorporando, não é incomum que um memorando de associação inclua uma cláusula que especifique especificamente que os proprietários ou membros não receberão distribuição dos lucros do empreendimento. Dependendo das regulamentações governamentais aplicáveis, o texto pode não exigir a identificação exata de como os proprietários e investidores serão remunerados, deixando a empresa livre para fornecer salários ou tipos de remuneração semelhantes em troca de investimentos realizados na operação. Como várias mudanças nas leis de muitas nações em relação ao conteúdo do memorando de associação ocorreram desde 2009, dedicar um tempo para determinar o que é e o que não é necessário para a inclusão no documento é essencial para qualquer grupo de indivíduos que deseje para iniciar e incorporar um novo negócio.
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