Um rolo de caixa é um rolo de papel para registrar transações feitas com uma caixa registradora. Várias variações diferentes no design básico estão disponíveis nos fabricantes de produtos de papel e suprimentos para caixas registradoras. As empresas podem comprar rolos individuais e a granel de empresas de material de escritório ou diretamente de fabricantes de papel. Em alguns casos, a empresa de caixa registradora fornece os rolos como parte do contrato de serviço e manutenção, ou se a caixa registradora exigir papel de tamanho incomum.
O pedágio mais básico é uma única tira de papel projetada para tirar tinta da caixa registradora. Outros rolos podem usar papel térmico. A impressão térmica pode ser mais econômica, pois não é necessário substituir a tinta ou a fita dentro do registro. Também pode ser mais silencioso e rápido, um benefício em alguns ambientes. O rolo de caixa vem em um carretel que é montado no registro e avança à medida que é impresso, fornecendo papel novo para cada transação.
Além dos rolos individuais, também é possível comprar várias dobras para fazer cópias. Muitas caixas registradoras geram uma cópia para o cliente enquanto imprimem um registro da transação em uma cópia da loja. Os registros da transação retornam para um carretel no registro para análise posterior por gerentes e outras pessoas. Esse rolo pode se tornar um registro importante no caso de transações disputadas ou preocupações com roubo, porque registra tudo o que as pessoas fazem com o registro, incluindo coisas como transações “sem venda”, nas quais o funcionário abre o registro com um botão especial.
À medida que o papel chega ao final do rolo, pode haver uma risca impressa para alertar o funcionário sobre o fato de que o rolo de plantio direto precisa ser alterado. Os funcionários costumam notar que o papel também tende a se enrolar mais no final do rolo, porque está sob compressão há muito tempo. Isso pode ser um sinal de aviso, e os funcionários podem observar a marca rosa ou roxa nos recibos, para que alternem o rolo antes que ele acabe no meio de uma transação.
Dependendo do registro, o nível de detalhe impresso no rolo de plantio direto pode variar. Algumas caixas registradoras são glorificadas adicionando máquinas e indicam apenas valores e um total. Outros indicarão a categoria de cada compra ou gravarão itens específicos usando códigos de barras ou números de inventário. Para recibos mais detalhados, o rolo de caixa é geralmente amplo para acomodar todas as informações. A maioria das máquinas usa tamanhos padronizados, permitindo que os clientes comprem produtos intercambiáveis até rolo de várias empresas.
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