Tamb?m conhecidos como centros de custo, os pools de custos s?o grupos de custos associados, todos relacionados a um produto ou servi?o espec?fico de alguma maneira. Muitas empresas, bem como institui??es de ensino superior, utilizam o pool de custos para rastrear as despesas relacionadas a um projeto ou departamento espec?fico. A id?ia por tr?s do pool ? associar custos diretos e indiretos a um direcionador de custos espec?fico, facilitando muito a determina??o do montante total de despesas envolvidas na opera??o do departamento ou na conclus?o de um determinado projeto.
Embora a estrutura exata de um pool de custos varie, a maioria das organiza??es prefere criar sequ?ncias num?ricas que podem ser atribu?das a um projeto espec?fico. Freq?entemente, o pool de custos individual ter? at? dez d?gitos na sequ?ncia, com certos grupos desses d?gitos usados ??para se relacionar com o projeto. Por exemplo, os quatro primeiros d?gitos do pool de custos podem identificar um departamento espec?fico que est? trabalhando no projeto, enquanto os pr?ximos dois identificam o pr?prio projeto. Os quatro d?gitos finais estariam relacionados a um subgrupo espec?fico de despesas associadas ao projeto, como custos de comunica??o.
A cria??o de um pool de custos torna poss?vel associar rapidamente uma despesa ao departamento e ao projeto certos. Por esse motivo, n?o ? incomum que um cliente comercial forne?a a um fornecedor um n?mero de centro de custo ou pool espec?fico para refer?ncia na fatura dos bens ou servi?os fornecidos. A sequ?ncia de caracteres que comp?em o pool fornece ao departamento de contabilidade as informa??es necess?rias para cobrar os custos de volta ao item de linha correto nos registros cont?beis.
Um pool de custos pode ser usado para rastrear qualquer conjunto de despesas desejado. Por exemplo, um diretor de vendas nacional pode atribuir centros de custo ou pools a cada uma das regi?es de vendas sob sua jurisdi??o, possibilitando decompor as despesas de divis?o com base na ?rea geogr?fica. Os pools de custos tamb?m podem ser usados ??para identificar grupos espec?ficos de despesas relacionadas a um ?nico projeto, possibilitando identificar rapidamente quanto foi gasto em suprimentos de escrit?rio, o que foi gasto em necessidades de telecomunica??es como teleconfer?ncias e quanto do or?amento do projeto foi gasto. gastos na realiza??o de pesquisas com consumidores.
Quando usado com a melhor vantagem, um pool de custos simplifica bastante a tarefa de contabilidade. A sequ?ncia de caracteres facilita a associa??o de v?rias despesas a um determinado projeto, sem a necessidade de gastar muito tempo pesquisando como aplicar a cobran?a. Desde que o departamento de contabilidade saiba qual centro foi atribu?do a qual departamento ou projeto, ? poss?vel aplicar os encargos com rapidez e efici?ncia.
Inteligente de ativos.