Um pacote de trabalho é um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo específico de membros da equipe do projeto para processamento e conclusão. Nessa perspectiva, é possível definir um pacote de trabalho como sendo um projeto menor que faz parte de um projeto maior. No escopo do projeto maior, vários projetos ou pacotes subsidiários ou menores podem ser alocados aos membros da equipe que, em seguida, concentram suas energias na conclusão dessas tarefas antes das datas de vencimento estabelecidas como parte do processo de gerenciamento do projeto.
O conceito por trás do pacote de trabalho é garantir que componentes específicos do projeto sejam concluídos de acordo com um cronograma. Na melhor das hipóteses, essa abordagem tenta combinar os talentos e habilidades de cada membro da equipe do projeto com as tarefas necessárias, uma estratégia que ajuda a aumentar o potencial de concluir as tarefas essenciais de maneira oportuna e lógica. Quando atribuído em uma sequência específica com datas de entrega que também são organizadas de acordo com um padrão, a capacidade de avaliar o progresso do projeto é consideravelmente mais fácil.
Embora a composição exata de um pacote de trabalho varie com base na natureza do projeto, a maioria conterá um grupo selecionado de componentes e especificações. O membro da equipe ou os membros designados ao pacote receberão datas específicas de início e término para gerenciar as tarefas incluídas no pacote. Também são fornecidas descrições das tarefas atribuídas como parte do pacote de trabalho, incluindo conselhos sobre quaisquer recursos que possam ajudar na conclusão dessas tarefas. Cada pacote geralmente recebe um tipo específico de número contábil, conhecido como centro de custo. Os centros de custo facilitam o rastreamento das despesas associadas ao projeto geral, garantindo que o custo permaneça dentro do valor orçado. A configuração de um centro de custo pode incluir o número do projeto, juntamente com uma sequência alfanumérica exclusiva para cada projeto de trabalho, uma abordagem que ajuda ainda mais a manter a contabilidade de custos precisa.
Vários benefícios podem surgir do uso de uma abordagem de pacote de trabalho para um projeto. A atribuição de tarefas ou grupos de tarefas específicos aos membros da equipe certos aumenta as chances de manter o projeto no alvo para ser concluído dentro do prazo permitido. Responsabilizar indivíduos específicos pela conclusão dessas tarefas também pode pavimentar o caminho para o cultivo de habilidades de liderança entre os membros da equipe, o que, por sua vez, permite o desenvolvimento dos funcionários. Os membros da equipe também podem se sentir mais conectados a um projeto se receberem um pacote de trabalho, pois seus esforços terão um efeito direto no resultado do projeto. Nesse caso, é provável que os membros sintam um maior grau de lealdade ao projeto e à equipe, o que pode ser útil se surgirem complicações imprevistas a qualquer momento da vida do projeto.
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