Um registro administrativo ? qualquer tipo de documento relacionado ?s maneiras pelas quais uma organiza??o ? gerenciada ou executada. Os profissionais mant?m registros administrativos para que possam ter um hist?rico de opera??es, reuni?es, clientes e finan?as. Em alguns casos, um registro administrativo pode ser necess?rio para fins legais. Esses documentos geralmente s?o armazenados eletronicamente. Quando registros administrativos oficiais s?o necess?rios, no entanto, os profissionais podem imprimir documentos em papel com marca d’?gua ou selados para mostrar que s?o registros autorizados.
Um gerente de neg?cios pode usar um registro administrativo para tomar decis?es financeiras. Por exemplo, se ele ou ela estiver planejando o or?amento de um projeto em particular, poder? acessar os registros para saber quanto foi gasto no passado. Os registros administrativos financeiros tamb?m podem ser usados ??em processos de auditoria executados internamente para fins de planejamento financeiro ou externamente pelas ag?ncias reguladoras.
Tamb?m ? comum que um registro administrativo seja mantido para fins de gerenciamento de instala??es. Nos cen?rios em que um gerente deve supervisionar as instala??es para garantir que estejam em conformidade com os regulamentos de seguran?a e sa?de, os registros podem ser ?teis para provar que ele ou ela tomou as precau??es necess?rias. Se ocorrer um acidente em uma instala??o, o gerente poder? produzir os registros administrativos necess?rios para mostrar que ele ou ela n?o ? respons?vel por quaisquer danos ou ocorr?ncias de danos corporais.
Um registro administrativo pode ser incrivelmente importante quando se trata de seguir um contrato. Se um indiv?duo for acusado de se comportar de maneira contr?ria aos termos de um contrato, poder? ocorrer uma a??o legal. Nesse caso, os registros administrativos podem ser usados ??para provar a inoc?ncia ou a culpa de um indiv?duo.
Os registros administrativos costumam ser usados ??nos casos em que uma empresa ou ag?ncia ? acusada de operar de maneira prejudicial ? sa?de ou seguran?a ambiental ou p?blica. Nesses casos, um juiz pode exigir que uma organiza??o envie seu registro administrativo. Um registro, nesse cen?rio, pode ser uma trilha de papel que ajuda os funcion?rios legais a entender as etapas adotadas por uma organiza??o. Os ju?zes podem usar esses documentos para determinar se uma organiza??o estava se comportando de maneira maliciosa ou caprichosa.
Um registro administrativo pode ser mantido por qualquer profissional em uma organiza??o que tenha acesso a informa??es sobre decis?es gerenciais. Em alguns casos, gerentes e executivos podem contratar assistentes que mant?m registros das reuni?es e a??es realizadas. O trabalho rastreado digitalmente, como transa??es financeiras e entrada de dados, tamb?m pode ser usado em um registro administrativo.
Inteligente de ativos.