Um assistente administrativo executivo ? a pessoa que fornece suporte abrangente ao gerenciamento executivo, normalmente em um ambiente corporativo ou comercial. Ele pode trabalhar exclusivamente para um gerente ou servir uma equipe de gerentes executivos. Seu trabalho ? multifacetado e geralmente requer habilidades organizacionais exemplares.
Tradicionalmente, essa posi??o ? percebida como tendo consideravelmente mais deveres e responsabilidades do que a de um secret?rio ou assistente administrativo. Embora as habilidades de secretariado sejam importantes para ser um assistente administrativo executivo bem-sucedido, o trabalho geralmente envolve lidar tamb?m com os neg?cios di?rios do executivo. Os deveres deste trabalho tamb?m podem geralmente cruzar o campo em assist?ncia pessoal.
O principal objetivo de um assistente administrativo executivo competente ? tipicamente fazer com que a vida comercial do executivo corra de maneira suave e eficiente. Isso geralmente requer excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e prioriza??o de projetos. O assistente administrativo executivo normalmente tem acesso di?rio ao calend?rio de seu chefe para que eles possam planejar mutuamente reuni?es, viagens e compromissos sociais.
Um assistente administrativo executivo ? normalmente o primeiro contato para as comunica??es profissionais do executivo. Ele geralmente ? o elo de liga??o entre o executivo e a ger?ncia inferior. Quando clientes ou fornecedores externos precisam de contato com o executivo, esse assistente geralmente monitora telefonemas, e-mails, visitantes n?o programados e marca compromissos de acordo com os desejos de seu chefe.
Deveres adicionais de um assistente administrativo executivo freq?entemente incluem organizar viagens e acomoda??es em hot?is, preparar relat?rios sobre atividades financeiras e corporativas e treinar e gerenciar pessoal de suporte de n?vel inferior. A prepara??o de memorandos para comunica??es interdepartamentais ? frequentemente exigida a uma pessoa nesta posi??o. A revis?o regular de pol?ticas e procedimentos e a discuss?o de poss?veis mudan?as nelas fazem parte do relacionamento do executivo e do assistente administrativo executivo.
Manter clientes e clientes satisfeitos normalmente ? uma alta prioridade para uma pessoa com esse trabalho. A capacidade de se comunicar efetivamente com todo tipo de personalidade ? equivalente ao sucesso. Diplomacia e charme s?o frequentemente necess?rios para facilitar situa??es delicadas que podem surgir devido a conflitos de agendamento, falta de comunica??o ou diferen?as b?sicas de car?ter.
Normalmente, ? necess?rio ter excelentes conhecimentos de inform?tica para ser um assistente administrativo executivo competente. As habilidades de processamento de texto tamb?m s?o altamente valorizadas. Geralmente, o assistente ? chamado por seu superior para pesquisar concorrentes, fornecedores e comodidades e op??es de destinos de viagem. Grande parte de suas comunica??es corporativas normalmente envolvem servi?os de email e de mensagens eletr?nicas.
Normalmente, n?o ? necess?rio um diploma universit?rio para esta posi??o, mas geralmente ? necess?rio um diploma do ensino m?dio ou equivalente. Cursos sobre opera??es de computadores, rela??es p?blicas ou gerenciamento de escrit?rios s?o ?teis, assim como um hist?rico em suporte administrativo ou executivo.
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