Os registros de cheques online são registros de talões de cheques criados e armazenados em um site seguro. O registro do talão de cheques online é acessado por meio de credenciais de login que geralmente incluem pelo menos um nome de usuário e senha, com alguns registros online exigindo um terceiro nível de dados antes de permitir a entrada no registro salvo. É muito provável que um registro de cheques online seja popular entre as pessoas que usam dispositivos portáteis para se conectar à Internet.
Fazer entradas em um registro de cheque online funciona da mesma maneira que qualquer ferramenta de registro. Dados importantes como a data da transação, para quem o cheque é enviado, o número do cheque ou da transação e o valor são facilmente inseridos nos campos apropriados. Não é incomum que muitos produtos de software de registro de cheques on-line atualizem automaticamente o saldo na conta à medida que cada lançamento é inserido, eliminando assim a necessidade de adicionar ou subtrair manualmente.
Existem várias vantagens na utilização de um registo de cheques online. Muitos dos programas online possibilitam o gerenciamento de várias contas diferentes em uma conta mestre. Isso significa que os indivíduos podem postar atividades em contas correntes e de poupança em uma sessão. As empresas consideram o registro de verificação on-line útil, pois torna possível visualizar rapidamente os saldos e as atividades na folha de pagamento e nas contas de operações ao mesmo tempo.
Outro benefício tem a ver com a acessibilidade dos dados do talão de cheques. Somente pessoas que conhecem os códigos de login ou têm acesso às credenciais de login podem visualizar os registros. Isso contrasta com um registro tradicional, que qualquer pessoa pode ver se o talão de cheques for deixado em uma mesa ou escorregar do bolso. Nessa perspectiva, o cadastro de cheques online torna mais fácil a segurança das informações e permite que apenas aqueles que precisam acessar os dados da conta possam realmente visualizar ou manipular os números.
Uma vez que o registro fica hospedado online, não há oportunidade para que o registro seja perdido ou danificado de maneira semelhante ao registro tradicional em papel. No caso de uma cópia impressa do registro ser necessária, a maioria dos programas simplifica o download dos dados em uma planilha ou formato semelhante. Mesmo os programas gratuitos de registro de cheques online geralmente convertem os dados em um formato que pode ser facilmente baixado para os formatos mais populares, incluindo o download dos dados nos pacotes de software de contabilidade mais comumente usados.
A maioria dos provedores de registro de conta corrente online certifica-se de usar firewalls de hardware e software como parte das medidas de segurança. Muitos são estruturados para que possam ser acessados e utilizados mesmo em uma conexão lenta. Isso torna possível trabalhar com o registro de cheques online, mesmo quando em um local que oferece apenas serviços dial-up.
Embora os serviços básicos fornecidos com a maioria dos sites de registro de cheques online sejam gratuitos, existem serviços avançados que exigem uma taxa. Normalmente, o usuário final pode escolher entre os serviços pagos para criar uma plataforma personalizada que seja ideal para sua situação. Tal como acontece com muitos tipos de serviços on-line pagos, o custo de cada opção de serviço é normalmente uma taxa fixa paga uma vez por mês.