Um talão de cheques geralmente consiste em um suprimento de cheques bancários pré-impressos, um registro para registrar pagamentos e depósitos, vários comprovantes de depósito para cheques e moeda recebidos e uma capa protetora com um bolso para recibos. Muitas pessoas carregam um talão de cheques dentro de uma bolsa ou junto com uma carteira no bolso. Como um talão de cheques geralmente contém informações bancárias confidenciais, a maioria das pessoas fica de olho nele quando está em público. A perda de cheques em branco pode ser um erro muito caro, a menos que seja relatada ao banco imediatamente.
Sempre que um cliente bancário abre uma nova conta corrente, o representante do banco costuma emitir um pequeno livro de ‘cheques iniciais’ que deve ser totalmente preenchido pelo cliente durante cada transação. Um registro rudimentar para controlar os valores dos cheques também pode ser incluído neste pacote inicial do talão de cheques. Quando o cliente chega ao fim do suprimento de cheques iniciais, pacotes adicionais de cheques pré-impressos podem ser solicitados por meio do próprio banco ou de outras empresas de impressão de cheques profissionais.
Muitas pessoas selecionam designs de talões de cheques que refletem suas personalidades ou afiliações individuais. Os próprios cheques devem conter algumas informações padrão, como número de conta, nome da instituição bancária, número de roteamento para depósitos informatizados e informações de contato do cliente. Um talão de cheques contém apenas um conjunto de cheques por vez, mas os clientes geralmente fazem pedidos em grandes quantidades. Como os cheques são numerados sequencialmente, torna-se importante manter a continuidade sempre que um talão de cheques for substituído.
Um registro de talão de cheques permite que os usuários mantenham uma conta corrente de depósitos e cheques de entrada e saída, mas periodicamente esses valores precisam ser verificados com os próprios registros do banco. Os extratos mensais emitidos pelo banco podem ser usados para determinar quais cheques foram processados e quais cheques ou depósitos ainda podem não estar registrados. Essas informações também podem estar disponíveis por telefone ou por meio de uma conta online segura. Certificar-se de que o saldo do registro corresponda às informações objetivas fornecidas pelo banco é chamado de ‘balanceamento de um talão de cheques’. Informações precisas do talão de cheques podem ser vitais se o valor de um cheque pendente for maior do que o saldo disponível na conta. Cheques devolvidos por fundos insuficientes podem gerar inúmeras cobranças adicionais tanto do banco quanto do titular do cheque.
Manter um talão de cheques de maneira adequada é um hábito importante a ser desenvolvido cedo na vida. Os pais de adolescentes trabalhadores devem demonstrar como equilibrar ou reconciliar um talão de cheques e também enfatizar os perigos de se preencher cheques sem valor.
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