Um registro de manutenção do veículo é um diário de todas as manutenções realizadas em um determinado veículo. Cada entrada inclui uma data, quilometragem daquele dia, detalhes sobre o tipo de trabalho realizado e quem executou o serviço. O registro de manutenção também pode incluir recibos e uma programação para manutenção posterior.
Um dos motivos mais comuns para manter um registro de manutenção do veículo é um carro alugado para mostrar que você honrou o fim do contrato de locação mantendo a manutenção padrão do veículo nos intervalos de tempo sugeridos pelo fabricante ou antes deles. Um registro de manutenção do veículo mostrará claramente as mudanças de óleo, as rotações dos pneus, as inspeções ou substituições dos freios e assim por diante. No momento em que você devolver o veículo do aluguel, poderá ser solicitado a provar que a manutenção do carro foi feita de maneira adequada. O registro de manutenção do veículo será muito útil.
Outro motivo comum para manter um registro de manutenção do veículo é ao usar um carro da empresa. Freqüentemente, é necessário, neste caso, para fins fiscais. Tudo o que diz respeito ao carro, exceto usá-lo para o lazer, é um prejuízo para a empresa. Isso inclui gasolina e toda a manutenção. Portanto, registros estritos são necessários. Um registro de manutenção do veículo funciona perfeitamente.
Da mesma forma, se usar seu carro particular para negócios da empresa, uma parte da gasolina, quilometragem e manutenção podem ser dedutíveis do imposto de renda. Freqüentemente, as empresas irão reembolsá-lo em vez disso, mas em ambos os casos, é necessário um registro de manutenção do veículo. Sempre que o carro for usado para fins comerciais, as milhas iniciais e finais devem ser anotadas e datadas no registro.
No entanto, um registro de manutenção do veículo é uma boa ideia para qualquer pessoa. É fácil esquecer quanto tempo passou desde que determinada manutenção foi realizada sem registro. Mais uma vez, um carro bem conservado é mais seguro e pode economizar dinheiro em reparos no futuro. Além disso, a prova de que fez a manutenção adequada do veículo é muito importante para o próximo comprador e, na verdade, aumenta o valor do veículo. Ele exala um ar de cuidado e meticulosidade, e um carro que recebeu manutenção tem menos probabilidade de ter ou desenvolver problemas sérios. Finalmente, quando você tiver que levar o carro para conserto, é útil para o técnico ver o trabalho que já foi feito.
Existem muitas maneiras de criar um registro de manutenção do veículo usando um simples livro de registro em branco ou uma planilha em um programa como o Excel. No entanto, também existem programas de software como o Automotive Wolf da Lonewolf Software, que não só monitorará sua manutenção, mas também calculará sua milhagem de gás e muito mais. O Automotive Wolf também possui uma atraente “interface de veículo” que usa medidores para avisá-lo quando determinada manutenção é necessária. Este software e programas semelhantes têm preços modestos e podem ser testados gratuitamente se baixados da Internet. Se estiver usando um software, é uma boa ideia manter um bloco de notas simples em espiral no porta-luvas para anotar a quilometragem e os detalhes que você pode inserir posteriormente no software ou na planilha.