Para muitas empresas, encontrar ou mudar para um espaço de escritório adequado é uma questão de grande importância. No entanto, muitos inquilinos de imóveis comerciais não têm experiência em como economizar tempo e ainda negociam para obter o melhor negócio. Um representante do inquilino, ou “representante do inquilino”, pode prestar um serviço valioso aos inquilinos de propriedades comerciais. O representante do inquilino geralmente é um corretor imobiliário profissional que trabalha exclusivamente para o inquilino.
Antes de um inquilino comercial contratar um representante, ele deve ter um entendimento básico do que alguém faz. Uma função importante de um representante de inquilino é a análise de localização. Se as receitas de um proprietário da empresa estiverem sofrendo devido à localização ruim da empresa, um representante poderá analisar a empresa e o local e recomendar mover ou alterar a forma como o espaço é usado. A análise da condição de um edifício é outro elemento essencial do trabalho. As preocupações de segurança podem ser atenuadas por um representante do inquilino, ou ele pode recomendar certos reparos ou realocação.
No caso de uma realocação ser a melhor opção para um inquilino comercial, o representante do inquilino pode atuar como advogado do proprietário da empresa nas negociações com o proprietário do novo espaço de escritório. Um representante ideal terá habilidades de negociação especializadas, o que incentivará um resultado favorável. O próprio fato de ter representação pode alavancar o inquilino na negociação, o que ele provavelmente não teria. Também é possível que um representante experiente do inquilino esteja familiarizado com o proprietário, aumentando ainda mais o benefício potencial da representação
Os documentos de leasing geralmente podem ser complicados, especialmente para um inquilino sem conhecimento da linguagem do contrato e, portanto, a natureza exata dos próprios documentos. Um representante de inquilino terá um conhecimento profundo de quais documentos são necessários, como personalizá-los e o que deve e não deve ser acordado.
Para todos os benefícios de trabalhar com um representante de inquilino, existem algumas precauções a serem tomadas ao selecionar uma para representá-lo. Ele deve primeiro estar livre de quaisquer conflitos de interesse ao trabalhar com um inquilino. Segundo, um inquilino deve entender como o representante espera ser pago e por quem. O representante também deve ser capaz de provar que conhece bem as condições atuais do mercado e tem uma boa reputação entre seus colegas do mesmo setor. Se um inquilino tomar essas medidas antes de trabalhar com alguém de perto, provavelmente serão evitados erros dispendiosos.
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