Uma secret?ria corporativa ? um profissional de neg?cios que gerencia v?rias tarefas essenciais na vida cont?nua de uma corpora??o. Embora exista alguma percep??o de que o secret?rio seja mais um custodiante que atua como auxiliar de outros diretores corporativos, o papel do secret?rio corporativo ? geralmente amplo e envolve a necessidade de exercer consider?vel autoridade em uma ampla gama de tarefas. Uma secret?ria eficaz pode fazer uma enorme diferen?a no bem-estar geral de uma corpora??o, estimulando os neg?cios adiante ou prejudicando a opera??o ao ponto de falha.
Em muitos casos, as responsabilidades de um secret?rio corporativo s?o definidas no estatuto social. Dependendo do tipo de corpora??o, essas responsabilidades podem ser muito espec?ficas ou o secret?rio pode receber amplos poderes que podem ser usados ??em v?rias situa??es. As disposi??es do estatuto social devem estar em conformidade com os estatutos governamentais aplic?veis ??? incorpora??o real dos neg?cios, um fator que frequentemente influenciar? o escopo das fun??es do secret?rio e a maneira como essas tarefas devem ser executadas para atender ?s normas legais vigentes. padr?es.
Uma responsabilidade central do secret?rio corporativo tem a ver com garantir que o Conselho da corpora??o tenha acesso a informa??es precisas e recursos vi?veis ??que lhe permitam funcionar de uma maneira que esteja em conformidade com os regulamentos governamentais. Isso significa que o secret?rio deve estar atualizado sobre todos os assuntos legais relacionados ? fun??o dos neg?cios. N?o ? incomum que um secret?rio corporativo seja um advogado que esteja em conformidade com a ordem do estado local, embora raramente exista a exig?ncia de que ele ou ela seja advogado. Nas situa??es em que o secret?rio n?o ? advogado, a estrutura corporativa normalmente fornece algum tipo de conselho geral com o qual o secret?rio pode trabalhar em estreita colabora??o e, portanto, permanece atualizado sobre as leis ou regulamentos aplic?veis.
Dentro do escopo dessa responsabilidade central, o secret?rio corporativo supervisionar? atividades como garantir que quaisquer novos conselheiros sejam instru?dos sobre os regulamentos atuais e notificar o conselho quando ocorrerem altera??es nas leis governamentais que afetem a opera??o dos neg?cios. No caso de surgir uma parceria de trabalho ou mesmo uma poss?vel situa??o de fus?o, o secret?rio corporativo geralmente ? respons?vel por organizar as reuni?es entre todos os tomadores de decis?o, incluindo a participa??o de banqueiros de investimento nas discuss?es, se as negocia??es chegarem a um determinado ponto. No dia a dia, ? prov?vel que o secret?rio interaja com outros executivos da estrutura da empresa para garantir que eles estejam gerenciando suas ?reas de responsabilidade de acordo com os regulamentos aplic?veis.
N?o ? incomum que o secret?rio corporativo trabalhe em estreita colabora??o com o diretor executivo. Construir uma forte ponte de comunica??o com o CEO coloca a secret?ria corporativa em posi??o de transmitir informa??es importantes sobre eventos ou tend?ncias que podem impactar a opera??o dos neg?cios e iniciar uma estrat?gia para usar essas tend?ncias ou eventos de maneira que melhores interesses da empresa. Para conseguir isso, o secret?rio deve ser um comunicador poderoso e competente, ter um olho nos detalhes e possuir um entendimento completo n?o apenas da estrutura operacional da empresa, mas tamb?m da miss?o e dos objetivos da corpora??o e da cultura corporativa. que se desenvolveu ao longo do tempo.
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