Uma secret?ria financeira ? um profissional administrativo encarregado de lidar e supervisionar as responsabilidades financeiras de uma empresa. Essas responsabilidades incluem receber dinheiro, depositar dinheiro e manter a documenta??o financeira. Algu?m neste trabalho deve ter um alto n?vel de confian?a e efici?ncia, al?m de uma aptid?o natural para n?meros.
Um dos principais deveres de qualquer descri??o de cargo de secret?rio financeiro ? o recebimento de dinheiro pago em uma empresa. Essa secret?ria geralmente ? o primeiro ponto de contato para pagamentos que entram em uma empresa e ? respons?vel por garantir que esses pagamentos sejam lan?ados em tempo h?bil, registrados e verificados. Esse trabalho envolve muita aten??o aos detalhes, pois um ponto decimal fora do lugar pode significar grandes problemas para os neg?cios. Uma pessoa nessa posi??o garante que todo o dinheiro pago ? empresa seja tratado e alocado adequadamente, de acordo com as especifica??es da empresa.
As fun??es de secret?rio financeiro requerem o dep?sito atempado dos pagamentos recebidos; isso ? parte integrante de qualquer trabalho nesse campo. Isso pode significar viagens frequentes ao banco; supervisionar transa??es, d?bitos e dep?sitos online; e gerenciamento de contas no exterior.
Manter registros meticulosos de todo o dinheiro que entra e sai de uma organiza??o ? outra responsabilidade essencial de uma secret?ria financeira. Isso requer cuidadosa manuten??o de registros e relat?rios. Ele ou ela rastrear? todo o dinheiro que entra e sai do neg?cio e ? respons?vel por garantir que todos na empresa possam acompanhar facilmente o fluxo das finan?as. Mais uma vez, o menor erro poderia significar grandes problemas; portanto, um secret?rio financeiro usa sua aten??o escrupulosa aos detalhes para criar registros meticulosos. Ele ou ela tamb?m podem ser chamados a desenvolver novas pol?ticas para otimizar melhor o processo de manuten??o de registros.
Para se tornar um secret?rio financeiro, um indiv?duo normalmente possui uma grande quantidade de experi?ncia administrativa, de prefer?ncia no campo das finan?as ou no departamento financeiro de uma empresa. Carreiras neste campo nunca est?o fora de moda. Muitos secret?rios financeiros t?m um diploma universit?rio em administra??o ou finan?as, embora alguns empregadores possam n?o exigir um diploma para garantir uma posi??o no campo. A personalidade da secret?ria ? de vital import?ncia, pois ? preciso ser altamente confi?vel e f?cil de trabalhar. A entrevista para um emprego nesse campo provavelmente trar? muitas perguntas sobre a ?tica no trabalho, a ambi??o pessoal e a confiabilidade.