Software de contabilidade sem fins lucrativos refere-se a software baseado na Web ou desktop que organizações sem fins lucrativos podem usar para gerenciar seus assuntos financeiros. Algumas das funções incluem a capacidade de registrar e rastrear doações, pagar contas e gerar balanços e outros relatórios financeiros. Existem alguns programas de software que permitem a organizações sem fins lucrativos processar transações com cartão de débito sem a necessidade de equipamento adicional. As empresas geralmente oferecem software diferente de acordo com o número de usuários, bem como se ele será usado em vários locais. Por exemplo, se o software for baseado na Web, a organização sem fins lucrativos poderá comprar licenças para cada usuário.
Os aspectos contábeis da administração de organizações sem fins lucrativos são críticos para fins legais e tributários. A coleta de doações e contribuições públicas em um determinado nível geralmente está sujeita às leis regionais e nacionais. A manutenção de registros precisos geralmente é essencial caso haja uma auditoria de uma agência de receita tributária do governo para provar que a contabilidade é feita corretamente e de acordo com as leis aplicáveis. O software de contabilidade sem fins lucrativos simplifica a tarefa de manutenção de registros e pode ser a melhor chance da organização de manter uma contabilidade financeira precisa e completa de todas as transações. É a razão pela qual organizações sem fins lucrativos costumam optar por usá-lo em vez de usar planilhas ou papel.
Uma função importante de alguns softwares de contabilidade sem fins lucrativos é o gerenciamento de folha de pagamento. Os funcionários da organização recebem um cheque de pagamento regularmente, e a contabilidade necessária para produzir um cheque finalizado e preciso que esteja em conformidade com as leis tributárias pode ser extensa. Por exemplo, organizações sem fins lucrativos podem ser obrigadas a reter determinadas parcelas do salário para impostos regionais e estaduais e pagar planos de saúde de grupo e outros benefícios. O software pode ser usado para processar a folha de pagamento mais rapidamente e com mais precisão do que fazer os cálculos para cada folha de pagamento manualmente. Muitas vezes, é possível arquivar os formulários de relatórios fiscais necessários usando o mesmo software, e pagar uma taxa única pelo software ou taxa mensal de licença geralmente é mais barato do que contratar um profissional tributário ou serviço de folha de pagamento para concluir as mesmas tarefas.
O gerenciamento das finanças relacionadas às atividades de captação de recursos às vezes pode ser esmagador para as pessoas encarregadas de administrá-las em nome da organização sem fins lucrativos. O software de contabilidade sem fins lucrativos pode otimizar o processo de planejamento de uma angariação de fundos, bem como configurar as contas de despesas e doações necessárias para processar as transações. Alguns softwares também se integram à Web para receber contribuições e inseri-las automaticamente no software.
Inteligente de ativos.