Nos neg?cios, um termo de abertura do projeto ? um documento que define um projeto e apresenta autoriza??o para ele. Indica os objetivos principais, os valores e a inten??o do projeto. Isso garante que todas as partes interessadas concordem com a finalidade e o escopo do projeto, o que evita confus?es ? medida que o projeto ? iniciado. Embora uma carta do projeto possa n?o ser exigida por lei, ? uma ferramenta valiosa usada pelos planejadores do projeto e outras partes interessadas para manter o projeto organizado e focado.
Se uma empresa j? escreveu documentos de projeto, os planejadores podem usar um documento antigo como modelo, mas, caso contr?rio, os modelos estar?o dispon?veis on-line e em livros e peri?dicos de planejamento de neg?cios. Muitos dos detalhes podem ser obtidos na proposta do projeto. Uma proposta de projeto geralmente ? escrita como uma maneira de obter financiamento ou apoio para um projeto. Ele lista os objetivos do projeto e como esses objetivos ser?o alcan?ados.
Para ser ?til, o termo de abertura do projeto deve incluir determinadas informa??es. Primeiro, deve indicar o nome do projeto e a pessoa respons?vel. Ele deve descrever os pap?is das pessoas-chave, como investidores, gerentes e propriet?rios, e definir a terminologia. Isso permite que todos os envolvidos no projeto compartilhem o mesmo vocabul?rio, facilitando a discuss?o do projeto.
O termo de abertura do projeto tamb?m deve listar os objetivos do projeto. Esses devem ser os mesmos objetivos apresentados pela proposta de projeto. A altera??o desses objetivos deve ser avaliada e aprovada por todas as partes interessadas antes que sejam feitas altera??es. Como quaisquer boas metas, as metas estabelecidas em um termo de abertura do projeto devem ser espec?ficas e realisticamente alcan??veis. Uma linha do tempo deve ser delineada para que as partes interessadas possam avaliar o progresso.
Outros elementos-chave de uma carta do projeto s?o as prioridades e o escopo. As prioridades indicam quais objetivos s?o mais importantes e o escopo descreve o que o projeto ir? ou n?o implicar. Isso ? importante para evitar o que se chama escassez de escopo – a amplia??o gradual do foco de um projeto at? que se torne uma bagun?a imposs?vel de gerenciar metas que drenam tempo, dinheiro e recursos.
De fato, uma descri??o detalhada do tempo, dinheiro e recursos dispon?veis para o projeto tamb?m deve ser inclu?da. O custo projetado e os fundos dispon?veis devem ser descritos, assim como o prazo para quando o projeto deve ser conclu?do. Dependendo do tamanho de um projeto e das necessidades de acionistas individuais, um termo de abertura do projeto pode incluir informa??es adicionais, mas nunca deve deixar de fora nenhum desses pontos-chave.
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