O regime de caixa é um método de escrituração que se concentra na entrada de caixa recebida e na saída de caixa paga para liquidar obrigações de curto prazo. O regime contábil de caixa não aborda a questão das dívidas que são pagas de outra forma que não o desembolso efetivo de caixa. Embora poucas empresas operem estritamente em regime de caixa hoje, o método tem se mostrado eficaz para empresas que estão tentando se recuperar da falência.
O processo de regime de caixa difere do modo de contabilidade padrão do regime de competência que é mais comumente empregado hoje. Com os procedimentos contábeis baseados em regime de competência, o foco está em registrar qualquer tipo de recebimento de receita, não apenas recebimentos em dinheiro. Além disso, a saída de pagamentos pode ser em uma forma diferente de dinheiro e ser registrada em uma provisão. A provisão geralmente inclui fatores como vendas feitas e aceitas em contas estabelecidas para uso de um cliente, bem como faturas relacionadas a remessas feitas a clientes que apresentam prazos de pagamento estendidos.
O regime de caixa funciona de forma muito simples, registrando apenas despesas e recebimentos de caixa. Até certo ponto, muitos orçamentos domésticos continuam a funcionar mais ou menos com base no caixa. A renda proveniente do emprego ou do domicílio é registrada à medida que os fundos são recebidos. Como os cheques são cortados para cobrir despesas recorrentes ou únicas, essas despesas são registradas como despesas de caixa.
As famílias que desejam eliminar a dívida do cartão de crédito geralmente empregam uma abordagem de regime de caixa para financiar as operações regulares da casa. Nesse cenário, quantias específicas são reservadas a cada mês para reduzir gradativamente a dívida do cartão de crédito, enquanto os fundos restantes são usados para cobrir as despesas de manutenção necessárias. O uso de cartões de crédito para recreação ou outras situações é interrompido. Em vez disso, cada compra é paga em dinheiro, criando uma transação totalmente concluída. Pessoas que estão tentando se recuperar de uma falência, ou alguma situação que envolveu uma interrupção temporária no fluxo de caixa, muitas vezes descobrirão que operar em regime de caixa pode ser uma abordagem difícil, mas que no final das contas ajuda a criar um senso renovado de estabilidade financeira .