Também conhecida como conta de transporte, uma conta de transporte é um tipo especial de conta que ajuda a identificar e rastrear as alterações no valor contábil ou no valor contábil de certos tipos de ativos, como imóveis. Normalmente, o valor apurado nessas contas é transportado de um período para o outro. Isso é especialmente verdadeiro com as alocações de orçamento associadas a determinados fins, como a aquisição de materiais que são necessários continuamente. Nesse cenário, o saldo da conta contábil não expira no final de um período, mas é transferido para o período seguinte e pode ser usado para fazer as compras autorizadas.
Uma maneira de entender a função de uma conta contábil é considerar o orçamento anual de um museu. Dentro desse orçamento, uma quantia específica é reservada para permitir que o museu compre itens e materiais relacionados às exposições dentro das instalações. Se os fundos apropriados não se esgotarem no final do ano fiscal, os fundos restantes são contabilizados em uma conta contábil, tornando possível adicionar esse valor à alocação do próximo ano fiscal e usar esses fundos para fazer compras autorizadas no novo ano. Isso contrasta com uma abordagem orçamentária que simplesmente devolveria a parte não utilizada da alocação a um fundo comum, redistribuindo os fundos como superávit operacional para o orçamento do ano novo.
Um dos benefícios de uma conta contábil é a capacidade de continuar fazendo compras autorizadas, mesmo que a cota total não se esgote ao final de um período de orçamento. Isso pode ser especialmente útil se algum problema atrasar a aprovação de um novo orçamento operacional e a alocação de fundos de um novo ano para o item de linha em questão. Uma vez que os fundos restantes no orçamento do ano anterior deverão ser transportados de qualquer maneira, eles podem ser razoavelmente usados para o propósito designado durante este período intermediário.
A conta corrente pode ser usada com vários aplicativos que envolvem o rastreamento do valor contábil de diferentes ativos. Essa abordagem contábil ajuda a identificar e registrar a depreciação ou amortização associada a certos tipos de ativos. Uma conta contábil também é útil com títulos, em termos de ficar a par dos títulos a pagar e dos custos de emissão associados aos títulos, bem como rastrear o valor contábil dos ativos imobiliários de um período para o outro.