Uma conta contábil é parte do sistema de contabilidade de uma empresa, projetada para conter tipos específicos de informações financeiras relacionadas a transações comerciais. Na contabilidade de partidas dobradas, existem classes específicas de contas contábeis que compõem o sistema de contabilidade geral. Em alguns casos, uma empresa pode não usar cada classe de contas, pois pode não ter transações que se enquadrem nessas categorias. Os tipos de contas contábeis comuns incluem receita, custo das mercadorias vendidas e despesas, além de ativo, passivo e patrimônio líquido. Essas contas recaem nas demonstrações financeiras de uma empresa, principalmente na demonstração de resultados e no balanço patrimonial.
Uma conta contábil de receita contém informações sobre todos os itens vendidos por uma empresa. As contas mais comuns aqui podem ser receitas de vendas, descontos em compras e devoluções. A rede entre as duas primeiras e as últimas contas apresenta as vendas líquidas da empresa.
O custo das mercadorias vendidas é o custo dos itens de estoque vendidos aos clientes. Todas as empresas que vendem estoque devem registrar um custo para esses itens, que cai nessa conta contábil. A dedução dos custos totais das mercadorias vendidas das vendas líquidas resulta no lucro bruto da empresa por um período de tempo específico.
O grupo de contas contábeis final da demonstração de resultados é a categoria de despesas. Aqui, os contadores registram todos os itens de que uma empresa precisa para administrar a empresa. As empresas devem combinar as despesas com as receitas obtidas, ou seja, folha de pagamento, serviços públicos e outras despesas são necessárias no grupo de contas.
As contas de balanço começam com a categoria de ativos. Ativos incluem todos os itens que uma empresa possui e usa para suas operações comerciais padrão. Eles podem ser físicos e intangíveis e são normalmente os itens mais valiosos de que uma empresa precisa para obter receita no ambiente de negócios.
Uma conta contábil de deveres financeiros inclui dados que indicam que uma empresa deve dinheiro a um fornecedor ou vendedor pelas mercadorias. Outra maneira de ver os passivos são as reivindicações feitas por grupos externos contra os ativos de uma empresa. As empresas devem pagar as responsabilidades para evitar problemas com grupos externos e ações judiciais pelo não pagamento de bens ou serviços.
As contas de patrimônio representam as reivindicações do proprietário ou dos acionistas contra os ativos da empresa. Esta conta é basicamente a diferença entre ativos e passivos listados no balanço patrimonial. Lucros e perdas líquidas também entram neste número, aumentando ou diminuindo-o de acordo com as informações da demonstração do resultado da empresa.
Todos os grupos de contas contábeis acima têm representação no razão geral da empresa. Várias contas contêm informações detalhadas com base no tipo de transação geral. Os contadores equilibram e rastreiam as informações em cada conta para verificar a precisão e relevância nas operações da empresa.