Uma declaração de reembolso é um documento criado quando um mutuário pede ao credor a quantia necessária para liquidar um empréstimo na data atual. O extrato levará em consideração o quanto resta do valor do principal emprestado e fará ajustes no valor dos juros remanescentes do empréstimo, com base no número de pagamentos pendentes. Embora este documento às vezes seja chamado de carta de solicitação em várias partes do mundo, há uma diferença importante entre esses dois tipos de documentos.
Na maioria dos casos, uma declaração de pagamento fornecerá detalhes sobre a estrutura atual do contrato de empréstimo. Isso inclui uma lista detalhada de cada pagamento que ainda está pendente, incluindo o valor do principal e dos juros que são retirados com cada pagamento. Os detalhes desse tipo ajudam a fornecer um instantâneo do que o mutuário deveria se ele ou ela decidisse pagar o empréstimo de acordo com os termos e condições originais. Uma segunda seção da declaração de pagamento listará o valor dos juros que é abatido, ou removido do valor total devido, se o mutuário optar por pagar o empréstimo inteiramente em uma determinada data. Assim, a declaração de pagamento fornece um compromisso por escrito por parte do credor de honrar os termos do texto se o mutuário decidir pagar o empréstimo em uma única quantia até a data listada.
Ao ler a declaração de pagamento, o mutuário pode determinar se é do seu interesse pagar o empréstimo antecipadamente. Supondo que a medida eliminaria uma parte substancial dos juros remanescentes, pagar o empréstimo de uma só vez pode ser uma boa ideia. Isso é especialmente verdadeiro se o valor das deduções fiscais associadas à compra for um pouco baixo e puder ser facilmente compensado pelo pagamento antecipado. Se o mutuário provavelmente não economizar muito dinheiro no geral, pode ser mais vantajoso continuar com o empréstimo em seus termos originais, efetuando o pagamento necessário a cada mês.
Uma carta de demanda inclui muitas das mesmas informações, mas geralmente tem um propósito diferente de uma declaração de recompensa. Aqui, os pagamentos pendentes restantes são listados, juntamente com uma divisão do principal e dos juros que são retirados com cada pagamento. Esse tipo de documento geralmente não é emitido a pedido do mutuário. Em vez disso, uma carta de demanda normalmente é emitida por um credor quando o tomador permite que o empréstimo caia em atraso e não está mais fazendo pagamentos sobre o saldo pendente. Em algumas jurisdições, a emissão de uma carta de demanda é necessária antes que seja possível iniciar o processo de execução hipotecária e tomar o controle de qualquer garantia associada ao empréstimo hipotecário.