Uma organização formal é um grupo em que as atividades dos membros são coordenadas e controladas. Esses grupos têm no mínimo duas pessoas envolvidas, mas não há limite superior. Tais organizações incorporam práticas e sistemas comuns. São redes complicadas. As empresas são um bom exemplo de organizações formais, mas instituições de caridade, departamentos governamentais e organizações não-governamentais também são organizações formais.
Eles diferem das organizações informais em sua estrutura. As organizações informais são mais fluidas e evoluem naturalmente, enquanto as organizações formais são mais rígidas. Membros de organizações informais são reunidos através de objetivos, crenças ou necessidades comuns. Todas as organizações formais, em certa medida, contêm elementos informais, como grupos sociais, e os desejos e ambições pessoais de seus membros.
O objetivo de uma organização formal é garantir sua sobrevivência. Ao organizar a empresa, líderes ou proprietários esperam que a empresa ou o grupo atinja suas metas e objetivos. Com isso, eles esperam que a organização se torne um sucesso. Em um nível inferior, permite que a equipe conheça seu lugar, que exista uma divisão do trabalho e que as atividades sejam coordenadas dentro da organização.
Estruturas dentro de uma organização formal tendem a ser arbitrárias. Isso significa que a alta administração da empresa decidiu qual será a estrutura. A forma e os mecanismos empregados pela empresa dependem de como a empresa se desenvolveu e da filosofia de gerenciamento. Algumas empresas evoluem naturalmente à medida que crescem, enquanto outras são planejadas desde o início. As empresas planejadas tendem a ter estruturas melhores do que aquelas que evoluem.
A principal vantagem de uma estrutura formalizada é a segurança que ela oferece aos funcionários e à gerência. Todos na organização sabem seu lugar, seu papel e com quem se reportar. A organização cria uma cadeia de comando para a alta gerência e depois divide a empresa em departamentos. Esses departamentos, por sua vez, têm suas próprias cadeias de comando.
Regras e regulamentos formais protegem interesses subjetivos. Em primeiro lugar, alinham a organização com as regras e regulamentos nacionais e locais. Eles então estabelecem o código de conduta de uma empresa e as expectativas formais. Eles definem procedimentos para todos os elementos concebíveis das práticas da empresa. Eles também expõem as consequências caso os procedimentos não sejam seguidos.
A estrutura formal da organização também define o sistema de comunicação interna da empresa. Isso regula como cada camada da organização interage com a acima e a abaixo. Eles são projetados para permitir que as informações fluam para cima e para baixo na cadeia de comando da empresa. As empresas geralmente permitem que canais de comunicação especiais vinculem diretamente a alta gerência aos degraus inferiores da empresa.
Esse tipo de organização também busca se regular. Conhecida como supervisão, a organização define como os membros e as atividades são examinados e analisados para melhorar o desempenho. Isso inclui práticas de negócios como supervisão, treinamento e gerenciamento de riscos.
Inteligente de ativos.