Uma pasta de apresentação é um pedaço de cartão dobrado ao meio para formar um compartimento de 9 polegadas (22,86 cm) de largura por 12 polegadas (30,48 cm) de altura. A parte inferior ou lateral do cartão tem uma aba de aproximadamente 5 polegadas (12,7 cm) dobrada na parte interna do gabinete para formar bolsos. Esse tipo de pasta é fornecido em muitas variedades diferentes, mas a principal função é reter o material solto para que possa ser empacotado como parte de um campo relacionado.
Uma loja de material de escritório exibirá uma grande variedade de pastas. Alguns são utilitários e costumam ser usados por estudantes para a escola ou por funcionários de escritório para fins comuns. Esses tipos de pastas geralmente usam papel mais barato, são menores ou não foram projetados para serem um suporte particularmente atraente. As pastas de apresentação estão localizadas com as pastas regulares, mas são distinguíveis por qualidade e preço.
Uma pasta de apresentação foi projetada para ser um suporte atraente para os materiais internos e essas pastas são feitas de material premium. Eles vêm em cartolina brilhante e fosca, às vezes incluem uma lombada além dos bolsos e quase sempre têm recortes para segurar um cartão de visita. As pastas comumente usadas para apresentações costumam ter um preço mais alto do que as pastas comuns que seriam usadas na sala de aula ou no escritório.
Normalmente, uma pasta de apresentação é usada para agregar materiais relacionados que suportam uma posição ou tom específico. As empresas costumam usar esses tipos de pastas para kits de imprensa e mídia. As organizações sem fins lucrativos as utilizam para apresentar materiais de marketing e captação de recursos. A equipe de vendas usa pastas de apresentação para coletar material de marketing nos produtos. As pastas permitem a disseminação de informações de maneira organizada e visual.
Uma pasta de apresentação comum pode ser preenchida com todo tipo de coisas, incluindo folhas de vendas, perfis de funcionários, brochuras, depoimentos, recortes de imprensa, catálogos, cartões de visita, amostras de produtos, pôsteres, adesivos, CDs e DVDs e outros tipos de marketing e promoção. material. Um corretor de imóveis pode usar uma pasta de apresentação para coletar folhas de vendas das casas disponíveis, um cartão de visita, informações da empresa hipotecária, um panfleto com uma programação de casa aberta e listagens de serviços e comodidades para a área local. O principal benefício do uso de um formato de pasta é que as inserções podem ser alteradas conforme necessário, sem destruir a embalagem da capa.
Existem várias opções para personalizar uma pasta de apresentação que pode ser usada para fins comerciais. Muitos compram pastas em branco e usam um adesivo impresso na frente com o logotipo da empresa ou o nome da apresentação. Uma opção mais cara é imprimir o logotipo diretamente na pasta por uma impressora profissional. A opção faça você mesmo é usar pastas de apresentação que foram especialmente projetadas para serem impressas com uma impressora a jato de tinta ou a laser.
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