Boas habilidades de apresentação são essenciais no local de trabalho de hoje. Mesmo os trabalhadores que não são obrigados a fazer apresentações regularmente como parte de seu trabalho podem apresentar informações ocasionalmente nas reuniões. Falar em público, mesmo em um ambiente de negócios entre colegas de trabalho que você vê todos os dias, pode ser estressante para muitas pessoas. As três habilidades listadas abaixo podem ajudá-lo a apresentar-se bem durante qualquer tipo de apresentação comercial:
COMUNICAR COM O PÚBLICO
O primeiro passo na apresentação do seu negócio deve ser formar sua mensagem para atender às necessidades e expectativas do seu público. Pergunte a si mesmo qual é o objetivo da sua apresentação e o que seu público deve obter com ela. Escreva isso em um script cronometrado e pergunte a si mesmo se é algo que você consideraria apropriado se fosse um membro da audiência ouvindo isso de outra pessoa. Verifique se as informações que você precisa transmitir são lógicas e completas, mas também interessantes de ouvir.
O tom é uma das habilidades de apresentação mais importantes. Certifique-se de que seu script preparado tenha um som natural e não seja pomposo ou ofensivo para ninguém de forma alguma. Pratique seu script algumas vezes ao dia e, em seguida, faça pontos simples das palavras-chave do script em um cartão de índice. Você pode começar a praticar sua apresentação usando os pontos de marcador para avisar se você ficar preso. Ter o cartão ao seu lado no dia da apresentação pode ser um verdadeiro incentivo à confiança.
USANDO FERRAMENTAS DE APRESENTAÇÃO COM EFICIÊNCIA
Esteja você usando algo como o PowerPoint ou apenas gráficos grandes, essas ferramentas visuais podem aprimorar suas habilidades de apresentação de várias maneiras. Eles podem ajudar a tirar um pouco do foco visual de você e isso pode fazer você se sentir mais relaxado. As ferramentas visuais também podem facilitar o entendimento do conteúdo da sua apresentação. Até mesmo um folheto com marcadores descrevendo seus pontos principais pode ajudar seu público a ter clareza sobre o que você está dizendo. Tomar dicas de altos respeitados em sua empresa sobre quais tipos de ferramentas de apresentação usar também podem aprimorar seu profissionalismo corporativo.
PERGUNTAS ANTECIPANTES DE AUDIÊNCIA
Pensar como seu público pode realmente melhorar suas habilidades de apresentação. Antecipe as perguntas que o público possa fazer no final da sua apresentação e tenha boas respostas prontas. Também é muito importante se preparar para responder a perguntas inesperadas, praticando como responderá a perguntas que você considera irrelevantes ou impossíveis de responder. Novamente, quando você assistir a apresentações de altos respeitados em sua empresa, siga as dicas. Observe como eles lidam com questões difíceis e aplique suas técnicas para se adequar à sua própria posição e estilo.
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