Tamb?m conhecido simplesmente como solicita??o de oferta, uma solicita??o de oferta ? uma solicita??o formal para um fornecedor enviar uma oferta a um cliente em potencial na esperan?a de garantir os neg?cios dessa pessoa, empresa ou organiza??o sem fins lucrativos. ?s vezes chamada de solicita??o de proposta ou solicita??o de proposta, a solicita??o de oferta inclui os termos e condi??es que governariam a rela??o de trabalho, al?m de fornecer pre?os que o emissor provavelmente achar? desej?vel. Embora os lances possam ser um pouco informais, eles geralmente s?o bem documentados e estruturados de maneira a permitir que a entidade que solicita lances compare todos os envios com relativa facilidade.
O processo para criar uma solicita??o de lance ? relativamente simples. A entidade emissora identifica quais produtos s?o necess?rios, inclui todos os detalhes sobre aplicativos ou recursos especiais necess?rios e convida os fornecedores selecionados a enviar uma oferta formal para o neg?cio. Geralmente, existem restri??es sobre como a oferta pode ser enviada e uma data de vencimento na qual o emissor deve receber a oferta para que ela seja considerada. O n?o cumprimento das diretrizes adotadas pelo emissor geralmente leva ? exclus?o autom?tica da considera??o quando a avalia??o das propostas recebidas estiver em andamento.
No centro de qualquer solicita??o de oferta est? o pre?o de cada bem ou servi?o a ser fornecido nos termos do contrato. As cota??es de pre?os devem ser claras, concisas e completamente relevantes para as necessidades declaradas e impl?citas do emissor da oferta. Embora normalmente exista espa?o na resposta para o fornecedor incluir outros dados, o pre?o deve sempre ser apresentado em uma ?nica matriz, de prefer?ncia em uma ?nica p?gina, se poss?vel. N?o ? incomum que a matriz seja estruturada como um anexo ao corpo principal da resposta.
Ao decidir como configurar a matriz de pre?os e onde incluir os dados no corpo da resposta ? solicita??o de oferta, ? importante prestar muita aten??o ? folha de proposta de licita??o ou outros documentos criados pelo emissor. A matriz de pre?os deve ser estruturada de maneira a permitir que o emissor siga o mesmo fluxo geral da solicita??o ao avaliar as respostas. Se houver instru??es espec?ficas sobre o local da resposta para colocar a matriz, verifique se isso foi feito. Isso ajuda a demonstrar os olhos do fornecedor para detalhes, al?m de facilitar para o emissor encontrar rapidamente os dados que deseja revisar durante o processo de sele??o do fornecedor final.
Nas situa??es em que a solicita??o de lance ? muito b?sica e n?o fornece muitos detalhes sobre a estrutura e o posicionamento das informa??es na resposta, o entrevistado pode querer fazer uso de uma proposta padr?o, tamb?m conhecida como modelo de proposta. Muitas empresas mant?m clich?s que podem ser personalizados rapidamente com pre?os e outras informa??es b?sicas relevantes para uma solicita??o de lance espec?fica. H? tamb?m v?rios modelos de proposta gen?ricos dispon?veis para download, alguns deles sem nenhum custo. No entanto, esses recursos gen?ricos devem ser utilizados apenas quando o fornecedor que emite a solicita??o de oferta n?o optar por incluir detalhes espec?ficos sobre como a resposta deve ser estruturada.
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