A vinculação dos funcionários é uma estratégia que muitas empresas adotam para se proteger contra qualquer tipo de perda financeira severa como resultado de ações tomadas por funcionários-chave. Isso geralmente é gerenciado trabalhando com uma seguradora ou algum tipo de agência de garantia para garantir o que é conhecido como título de fidelidade. No caso de as ações de um funcionário levarem a algum tipo de perda financeira verificável para a empresa, e as circunstâncias forem cobertas pelos termos do vínculo, a empresa pode registrar uma reclamação e usar o produto para compensar a perda.
Considerado um importante tipo de seguro empresarial, o vínculo dos funcionários pode abranger uma série de cenários diferentes. Alguns dos tipos mais comuns de eventos cobertos por uma fiança do funcionário incluem proteção contra apropriação indébita por funcionários que têm acesso aos registros e contas financeiras da empresa. O roubo de propriedade também é frequentemente coberto pelos termos do vínculo, junto com a proteção no caso de as ações do funcionário causar algum tipo de dano a outras pessoas no local de trabalho do empregador. Há até exemplos de vínculo de funcionários que têm a ver com dar alguma proteção à empresa na contratação de indivíduos considerados candidatos a empregos de alto risco.
O objetivo geral do vínculo dos funcionários é proteger os empregadores de incorrer em perdas quando e se os funcionários cobertos se envolverem em ações que, em última análise, criem problemas financeiros para a empresa. Normalmente, há limites para a quantidade de cobertura que pode ser obtida para um único funcionário. O custo da fiança dependerá muito do escopo de cobertura exigido para um determinado funcionário. Além disso, o processo de reclamação normalmente exigirá a capacidade de identificar os detalhes de como as ações do funcionário resultaram em uma perda financeira real. Por exemplo, um funcionário que é rude com um cliente potencial de vendas pode ou não ser o motivo pelo qual o cliente potencial assinou com outro fornecedor e a seguradora provavelmente não aprovaria uma reclamação por perdas nesta instância. Por outro lado, se um funcionário vinculado obtivesse e vendesse uma lista de clientes completa com dados proprietários, como taxas e termos do contrato, seria relativamente fácil demonstrar uma perda real e ser capaz de cobrar uma reclamação.
O vínculo dos funcionários pode ou não compensar completamente uma perda, mas a compensação desse tipo de proteção pode muitas vezes evitar qualquer dano de longo prazo ao negócio. Por exemplo, se for descoberto que um funcionário roubou equipamento do empregador e for impossível recuperá-lo, a seguradora que emite o título fornecerá fundos que cobrirão total ou pelo menos parcialmente o custo de substituição. Nesse cenário, o vínculo ajuda a empresa a se recuperar do prejuízo em um período menor, substituir o funcionário errante e focar em outros assuntos.