Analistas financeiros e gerentes de projeto usam relatórios de project finance para aprender sobre a situação dos projetos individuais de uma empresa. Quando os relatórios refletem projetos, eles se preocupam com objetivos específicos que devem ser concluídos em períodos limitados de tempo. Por exemplo, o relatório de financiamento do projeto de uma empresa de construção pode refletir apenas despesas e lucros acumulados durante a construção de um único edifício. No final, um bom relatório de project finance deve informar aos profissionais quanto custa um projeto e que tipo de lucro eles podem esperar que ele gere.
Um relatório de financiamento do projeto também deve ilustrar quem fornece financiamento, quanto e onde os fundos estão sendo aplicados. Por exemplo, um profissional pode encontrar um gráfico no qual estão listados processos e equipamentos específicos. Na próxima coluna, pode haver custos associados a cada item. Dependendo do status de um projeto, pode haver uma coluna para o custo projetado e outra para o custo real até o momento.
No outro lado do mesmo gráfico, uma pessoa pode encontrar uma lista de investidores ou patrocinadores que fornecem fundos para um projeto. Esta parte de um gráfico de relatório de financiamento de projeto também pode incluir o instrumento financeiro usado para fornecer financiamento, como participação acionária. Também deve haver um número proposto, representando um total ideal de todos os fundos de uma fonte específica, e um número que representa o total de fundos já arrecadados.
O fluxo de caixa é outro fator ilustrado em um relatório de project finance. Este é um termo que descreve fundos aos quais uma empresa tem acesso imediato e que podem ser usados para fazer compras. É comum as empresas obterem acesso a caixa tomando empréstimos sem direito de regresso, nos quais os investidores emprestam dinheiro em troca dos lucros gerados por um projeto. Por exemplo, se um indivíduo empresta dinheiro a uma empresa que vende software, ele recebe o reembolso quando o software começa a gerar lucros.
Assim como as demonstrações financeiras de organizações inteiras, os relatórios de project finance incluem ativos e passivos. Ativos são itens que possuem valor, como equipamentos e imóveis. É comum que os ativos apareçam divididos em várias categorias em um relatório financeiro. Por exemplo, ativos fixos, como instrumentos financeiros, podem ser separados dos saldos de contas que não são fixos e que podem ser retirados a qualquer momento. Os passivos, por outro lado, são somas que uma organização deve. Todos os ativos e passivos em um relatório de project finance pertencem especificamente a um projeto, em oposição a uma operação inteira.
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