Um planejador de projeto cria um plano mestre para um projeto atribu?do, que inclui cronogramas, recursos necess?rios, a ordem das tarefas necess?rias e as responsabilidades de cada membro da equipe do projeto. Os agendadores de projetos geralmente s?o proficientes no uso de aplicativos de software para registrar e rastrear essas informa??es. Eles tamb?m fazem atualiza??es frequentes no cronograma di?rio do projeto e fornecem feedback ? equipe sobre como as tarefas conclu?das est?o afetando o progresso geral do projeto. Muitos trabalhos de agendador de projetos est?o em ?reas como constru??o, desenvolvimento de software ou engenharia. Um planejador geralmente trabalha em estreita colabora??o com um gerente de projeto para garantir que os marcos do projeto sejam alcan?ados com efici?ncia e dentro das restri??es or?ament?rias prescritas.
Os trabalhos t?picos do planejador de projeto requerem o uso de software para inserir os hor?rios e prazos de in?cio de cada fase de um projeto. Essa linha do tempo geralmente est? vinculada a uma planilha de tarefas que mostra as etapas para conclus?o diariamente ou ?s vezes a cada hora. O software de agendamento do projeto tamb?m geralmente inclui espa?o para o agendador registrar anota??es em tarefas que precisam ser refeitas ou que podem estar atrasadas no restante da linha do tempo. No caso de tais problemas, um agendador de projeto normalmente apresenta solu??es vi?veis, como atribuir recursos adicionais ou delegar trabalho a diferentes membros da equipe.
Os agendadores de projetos geralmente planejam os recursos necess?rios com informa??es e orienta??es do gerente de projetos. Um recurso pode ser um trabalhador com um conjunto de habilidades espec?fico, uma ferramenta como um aplicativo de software ou um conjunto de materiais de constru??o. Em setores como a constru??o, um planejador tamb?m ? geralmente respons?vel por listar os materiais e ferramentas necess?rios, al?m de observar quais tarefas do projeto exigir?o cada uma. Alguns agendadores de projetos podem ser solicitados a pesquisar os custos m?dios dos materiais e ajudar o gerente de projetos a planejar o custo total estimado com base nessas informa??es.
Outras tarefas do agendador do projeto envolvem dar e receber feedback com diferentes membros da equipe do projeto ao longo de toda a linha do tempo. Normalmente, ? necess?rio que um planejador tenha boas habilidades de comunica??o e interpessoais para alcan?ar o melhor resultado poss?vel do projeto. As altera??es no cronograma geralmente s?o comuns em v?rios projetos, e um planejador de projetos qualificado ? capaz de minimizar poss?veis contratempos dessas altera??es. Geralmente, os agendadores de projetos tamb?m s?o necess?rios para manter a equipe atualizada sobre quaisquer altera??es e fornecer a eles todas as informa??es necess?rias para manter suas tarefas dentro do cronograma.