Um bibliotecário de pesquisa é responsável por organizar e manter grandes quantidades de informações para uma empresa ou organização. Ele geralmente é bastante hábil em ajudar as pessoas a usar e aproveitar ao máximo todas as instalações e serviços oferecidos por uma biblioteca. A principal responsabilidade de um bibliotecário de pesquisa é garantir que os usuários individuais estejam cientes dos muitos recursos que uma biblioteca moderna tem a oferecer. Os bibliotecários de pesquisa geralmente possuem um mestrado em biblioteconomia ou outro campo relacionado e alguma experiência anterior trabalhando em uma biblioteca. Manter o controle da tecnologia da informação em constante mudança usada em bibliotecas e bancos de dados de bibliotecas também é uma grande parte desse trabalho.
Alguns bibliotecários de pesquisa trabalham em bibliotecas jurídicas ou médicas e auxiliam estudantes ou outros profissionais no uso de todas as instalações e serviços. Esses bibliotecários usam suas habilidades e conhecimentos tecnológicos para atender às necessidades específicas de pesquisa dos indivíduos. Um bibliotecário de pesquisa pode analisar muitos tipos diferentes de informações para empresas de consultoria, faculdades, universidades, agências governamentais ou mesmo organizações sem fins lucrativos, a fim de ajudar usuários individuais a encontrar o que precisam. Por exemplo, um bibliotecário de pesquisa que trabalha em uma instalação de pesquisa pode ajudar uma equipe de engenheiros a localizar informações específicas sobre um projeto no qual eles possam estar trabalhando atualmente. Essa assistência pode estar na forma de ajudar os usuários a localizar e recuperar informações na Web, de mídia digital ou de publicações padrão.
A maioria dos bibliotecários de pesquisa obteve um diploma avançado em biblioteconomia e ciência da informação; nos EUA, isso normalmente inclui um mestrado de um programa de graduação credenciado pela American Libraries Association (ALA). Eles também costumam ter pelo menos dois ou três anos de experiência anterior como bibliotecário profissional. Muitos estudaram os vários aspectos da biblioteconomia técnica e científica, tanto do ponto de vista tradicional quanto tecnológico. Os bibliotecários de pesquisa foram treinados nos métodos necessários para gerenciar e fornecer eletronicamente todos os serviços e recursos da biblioteca para os usuários finais. Um bibliotecário de pesquisa pode servir como elo de ligação com muitos grupos acadêmicos ou científicos diferentes, e alguns adquiriram treinamento especializado para fornecer as necessidades especiais de uma equipe técnica ou de pesquisa.
Devido à grande variedade de novas tecnologias de informação e armazenamento, a educação e o treinamento contínuos também são importantes para um bibliotecário de pesquisa. Algumas empresas ou organizações podem achar difícil localizar um bibliotecário de pesquisa que possa lidar com todas as tarefas tradicionais da biblioteca e ter um conhecimento prático das tecnologias de informação emergentes também. Os bibliotecários de sucesso são versados no manuseio de materiais e informações em formatos tradicionais, bem como no trabalho com novas ferramentas tecnológicas. Por exemplo, um bibliotecário de pesquisa pode conhecer todas as entradas e saídas do catálogo de cartões, além de ser responsável pela criação e manutenção de bancos de dados de informações que contêm grandes quantidades de dados.