Um consultor de colocação de trabalho combina empregadores com funcionários. Ao realizar essa tarefa, ele coloca anúncios para os candidatos e depois lê os aplicativos para agendar entrevistas com aqueles que parecem qualificados. A entrevista inicial pode ser por telefone. Após esse processo, o consultor de colocação de trabalho reduz ainda mais a lista de candidatos. Os consultores de colocação profissional, que normalmente trabalham para uma agência de emprego com fins lucrativos ou para um programa financiado pelo governo, podem entrevistar um pequeno número de candidatos a uma determinada posição pessoalmente para escolher a melhor.
Os anúncios de emprego que os consultores colocam podem estar nos fóruns da Internet ou nas seções classificadas dos jornais. Os consultores de colocação de emprego devem escrever o anúncio para atrair candidatos qualificados, para que seu tempo não seja desperdiçado, classificando aplicativos que não estão nem perto de uma correspondência para as posições. As informações sobre a posição, bem como a educação e a experiência exigidas do cliente empregador fornecem aos consultores os detalhes necessários para incluir no anúncio. Os consultores podem verificar os aplicativos que chegam para o trabalho ou um assistente pode pré-selecioná-los lendo os currículos para economizar tempo.
Antes de entrar em contato com os candidatos que parecem uma boa correspondência com o que um empregador específico especifica para uma determinada posição, o consultor geralmente prepara uma lista de perguntas. Em geral, ele ou ela faz a todos os candidatos as mesmas perguntas durante uma entrevista por telefone para comparar suas respostas e eliminar quem já não parece adequado para o cargo. Um consultor de colocação de trabalho pode enviar as perguntas da entrevista por e-mail para economizar tempo, mas, eventualmente, poderá fazer uma entrevista por telefone para conversar com cada candidato pré-selecionado.
A maioria dos consultores de estágio não agendará uma entrevista pessoal com os candidatos, a menos que eles tenham certeza de que esses respondentes de anúncios são uma boa combinação. Às vezes, um consultor de colocação de emprego descobrirá que os candidatos podem ser adequados para mais de uma solicitação do empregador para preencher uma vaga. Se for esse o caso, o consultor pode entrevistar esses candidatos pessoalmente para vários empregos ao mesmo tempo. Um dos deveres mais básicos de um consultor de colocação de emprego é manter um banco de dados de candidatos qualificados e experientes em arquivo. Dessa forma, ele ou ela podem primeiro verificar no banco de dados uma possível correspondência empregador-empregado antes de colocar um anúncio de emprego para o cargo.