Um diretor de instala??es ? respons?vel pela manuten??o e bom funcionamento dos edif?cios utilizados por uma organiza??o. Esse trabalho geralmente ? classificado como de natureza administrativa. Esse tipo de diretor ? respons?vel por supervisionar quaisquer fun??es dentro de uma empresa que afetem diretamente a maneira como um edif?cio ? usado para fun??es comerciais.
Um dos principais deveres de um diretor de instala??es ? supervisionar a manuten??o de um edif?cio f?sico usado pelos funcion?rios. Em muitos casos, ela pode ser respons?vel por v?rias localiza??es geogr?ficas diferentes. Essa manuten??o de um edif?cio pode incluir paisagismo, reparo de m?quinas e equipamentos, organiza??o f?sica dos espa?os de trabalho dos funcion?rios, constru??o civil e suprimentos.
Em pequenas empresas, essa posi??o pode ser chamada de gerente de escrit?rio e pode ou n?o incluir relat?rios diretos. Em empresas maiores, nas quais ? necess?rio um diretor para supervisionar opera??es maiores, o diretor de instala??es geralmente supervisiona uma equipe bastante grande, que pode incluir pessoal de recursos humanos, reparadores de edif?cios, cargos administrativos, funcion?rios de salas de correio e manipuladores de armazenamento e documentos. Al?m disso, pode ser necess?rio que um diretor contrate e encaminhe contratados externos para reparo e fornecimento de equipamentos. Algumas organiza??es contratam um diretor com habilidades especializadas para um setor espec?fico. Isso permite que o diretor lide com o reparo e manuten??o no local de equipamentos ou ajude funcion?rios espec?ficos nas tarefas relacionadas ? opera??o da instala??o.
Um diretor de instala??es ? muitas vezes encarregado de organizar os escrit?rios, m?veis e cub?culos que os funcion?rios usam para o trabalho. Um diretor pode ser respons?vel por comprar m?veis e providenciar a sua transfer?ncia para um determinado local. Um aspecto importante desse trabalho ? poder utilizar com efici?ncia o espa?o e planejar a realoca??o do espa?o de trabalho dos funcion?rios. Ocasionalmente, um diretor de instala??es tamb?m deve contribuir com a ger?ncia e ajudar a planejar a constru??o de um edif?cio ou espa?o de escrit?rio.
Um or?amento para departamentos de instala??es espec?ficas geralmente est? sob o controle do diretor de instala??es. Ela deve estimar, planejar e calcular o or?amento de cada departamento sob sua compet?ncia. Isso pode incluir custos operacionais, como aquecimento e refrigera??o, compra de equipamentos, atualiza??o e manuten??o de computadores, reparos e pagamentos de servi?os, sal?rios de funcion?rios e gastos com suprimentos de escrit?rio.
Outro aspecto importante da manuten??o das instala??es ? a comunica??o e avalia??o da ader?ncia de uma organiza??o aos requisitos governamentais de seguran?a. Embora um diretor possa empregar algu?m da equipe para lidar com os regulamentos de seguran?a, ele ? respons?vel por garantir a conformidade da organiza??o. Em algumas empresas, um diretor de instala??es pode ser encarregado de enviar a documenta??o do acidente, desenvolver procedimentos de evacua??o de emerg?ncia e treinar os funcion?rios sobre medidas de seguran?a.