Um diretor independente auxilia no desenvolvimento de políticas e planejamento para uma empresa. Os diretores independentes não têm relacionamentos pessoais com as empresas para as quais trabalham e acredita-se que sejam menos tendenciosos do que os gerentes que vêm de dentro de uma empresa ou estão intimamente ligados a uma empresa. Muitas empresas têm um diretor independente em seu conselho, a fim de se beneficiar da contribuição de um consultor imparcial ao tomar decisões sobre como operar a empresa.
Para ser considerado um diretor independente, alguém não deve trabalhar ou estar associado a uma empresa. Essa associação se estende a parentes e parceiros. Os conselheiros independentes não recebem remuneração além de seus honorários pela participação em reuniões do conselho e não estão envolvidos na administração e operações diárias da empresa. Eles também não podem ser acionistas majoritários ou beneficiários de pessoas que detêm ações majoritárias.
O papel do diretor independente é fornecer uma perspectiva externa. As pessoas nessa posição às vezes são chamadas de diretores externos em referência à sua função no conselho. Como outros membros do conselho, um diretor independente deve ler relatórios financeiros, conhecer bem a empresa e o setor e evitar trabalhar com rivais no setor para limitar conflitos de interesse. Esse membro do conselho participa de votações e discussões sobre a direção futura da empresa, incluindo decisões sobre remuneração e adoção de novas políticas da empresa.
Os diretores independentes monitoram as atividades nas empresas para as quais trabalham, identificando questões específicas e áreas de preocupação que a empresa precisa abordar. Eles também representam os interesses dos acionistas. Embora os acionistas votem em algumas questões, eles não estão envolvidos na tomada de decisões no nível do conselho. Ter um membro do conselho que defenda e proteja os acionistas pode ser importante e ajudará a empresa a cumprir seu dever fiduciário com pessoas que possuem ações e têm interesse na empresa.
Também não é incomum ver uma empresa usando um diretor independente como uma ferramenta de relações públicas. As empresas podem solicitar que membros notáveis da comunidade sirvam no conselho. Pessoas de alto nível podem participar dos conselhos de várias empresas e organizações, dando peso aos procedimentos nas reuniões do conselho. Ter uma pessoa famosa e respeitada na equipe de gerenciamento pode melhorar a reputação de uma empresa e aumentar a confiança entre os investidores e os membros do público em geral.