Um especialista em instala??es, tamb?m chamado de coordenador de instala??es, geralmente trabalha como parte de uma equipe respons?vel por v?rias tarefas relacionadas ? manuten??o predial de uma empresa. Os especialistas em instala??es podem executar v?rias tarefas, incluindo opera??es de correio e remessa, planejamento de confer?ncias e reparos e manuten??o. Esses funcion?rios tamb?m podem ser respons?veis ??por v?rios aspectos da seguran?a dos funcion?rios, incluindo a coordena??o de respostas a emerg?ncias e a educa??o das melhores pr?ticas. Dependendo do n?vel de responsabilidade, um especialista em instala??es tamb?m pode supervisionar outros membros do grupo.
Os especialistas em instala??es, respons?veis ??principalmente pela coordena??o de correspond?ncias, envio e recebimento de correspond?ncias, podem executar v?rias tarefas di?rias. Eles podem entregar e-mails recebidos aos funcion?rios e coordenar o e-mail de sa?da. Em alguns casos, a descri??o do trabalho pode incluir o desenvolvimento de procedimentos para lidar com correspond?ncia e correio postal, al?m de fornecer assist?ncia aos funcion?rios que precisam enviar pacotes ou outros itens.
Se o planejamento da confer?ncia ? a principal fun??o de um especialista em instala??es, as fun??es do trabalho podem incluir a coordena??o de todos os aspectos das reuni?es e fun??es do escrit?rio. Isso pode incluir pedidos de suprimentos de catering e de neg?cios, agendamento de salas de confer?ncia e pedido de equipamento necess?rio e assist?ncia a todos os participantes externos da reuni?o. Esse tipo de trabalho nas instala??es tamb?m pode exigir a coordena??o de quaisquer fun??es t?cnicas ou de ?udio / visuais que precisem ocorrer.
A realiza??o de reparos e manuten??o do edif?cio ? outra responsabilidade em potencial para um funcion?rio da instala??o. O trabalho pode exigir que uma pessoa responda diretamente a solicita??es e execute os reparos. Tamb?m pode envolver receber solicita??es de funcion?rios e encaminh?-las para outro departamento ou fornecedor externo para resolu??o. Manter um banco de dados ou sistema de rastreamento eletr?nico para registrar esses tipos de atividades tamb?m pode fazer parte da posi??o.
Os especialistas em instala??es tamb?m podem ser respons?veis ??pelo desenvolvimento e atualiza??o das pol?ticas de seguran?a e resposta a emerg?ncias dos funcion?rios. Eles podem desenvolver pol?ticas espec?ficas para evacua??es, notificar o fechamento de edif?cios ou administrar primeiros socorros a funcion?rios feridos. Al?m de desenvolver as pol?ticas, um especialista em instala??es tamb?m pode realizar sess?es de treinamento e informa??es sobre os funcion?rios. Eles tamb?m podem ser respons?veis ??por manter equipamentos de constru??o, como desfibriladores de emerg?ncia ou extintores, e substitu?-los conforme necess?rio.
Em uma fun??o de supervis?o, um especialista em instala??es pode ser respons?vel por gerenciar a equipe de outras instala??es e contratar novos funcion?rios. Eles podem ser o contato principal na equipe de instala??es para outros funcion?rios da empresa. Eles tamb?m podem ser respons?veis ??por representar o grupo de instala??es para o pessoal de n?vel s?nior.