Um funcion?rio da cidade ? o respons?vel pelas fun??es administrativas da cidade. Seu trabalho ? manter as opera??es di?rias em execu??o de maneira eficiente e precisa. Ele normalmente apoia o gerente da cidade, bem como o prefeito, o conselho da cidade e qualquer outro pessoal diretamente envolvido na administra??o da cidade.
Al?m da manuten??o de todos os arquivos e registros oficiais, o funcion?rio tamb?m supervisiona regularmente as opera??es fiscais, como vendedores e fornecedores pagantes. Geralmente, ele ? obrigado a preparar or?amentos, revisar a precis?o e a validade das despesas e enviar solicita??es de revis?es de or?amento ao gerente da cidade. Os fundos de caixa para despesas gerais de escrit?rio s?o normalmente de sua responsabilidade.
Se a estrutura do governo da cidade incluir um conselho da cidade e um prefeito, o secret?rio da cidade normalmente ? obrigado a preparar as agendas para cada uma de suas reuni?es e notificar as comiss?es da cidade se sua contribui??o for necess?ria para determinados itens da agenda. Essas comiss?es geralmente incluem as comiss?es de planejamento e impacto ambiental, al?m do conselho de revis?o do projeto e do conselho de obras p?blicas. O funcion?rio normalmente monta os pacotes da agenda e os distribui aos membros do conselho. As atas das reuni?es s?o normalmente registradas e editadas pelo secret?rio e distribu?das aos membros do conselho ap?s a conclus?o.
Quando a cidade realiza elei??es, o secret?rio da cidade ? frequentemente respons?vel pelos detalhes das elei??es municipais. Isso geralmente inclui a prepara??o e verifica??o das informa??es e a distribui??o das c?dulas por correio ou na prefeitura. Nomear e treinar trabalhadores eleitorais ? frequentemente parte de seu trabalho, juntamente com a contagem e verifica??o dos resultados das elei??es.
Quando os c?digos municipais ou os estatutos da cidade s?o alterados, o funcion?rio geralmente ? obrigado a garantir que as notifica??es apropriadas das a??es sejam publicadas nos jornais locais. Se forem realizadas audi?ncias p?blicas sobre quest?es que afetam os cidad?os, ? esperado que ele publique avisos das reuni?es em tempo h?bil. Todos os arquivos e registros hist?ricos referentes ao governo da cidade s?o tradicionalmente mantidos em um local seguro pelo secret?rio da cidade.
Normalmente, esse funcion?rio ? respons?vel pela triagem, contrata??o e gerenciamento de sua equipe de suporte. Se edif?cios ou propriedades da cidade exigirem reparos ou manuten??o, as notifica??es de licita??o p?blica e o processamento da licita??o geralmente ser?o administrados pelo secret?rio da cidade. Os contratos firmados com os contratados vencedores geralmente s?o supervisionados pelo funcion?rio.
As qualifica??es para um cargo de secret?rio da cidade geralmente incluem um diploma do ensino m?dio ou equivalente. A maioria das cidades prefere um diploma de bacharel em administra??o de empresas ou ?reas afins. Experi?ncia em gerenciamento de escrit?rio ou suporte administrativo ? uma vantagem. Geralmente, s?o necess?rias habilidades organizacionais exemplares para lidar com a ampla gama de responsabilidades de uma pessoa com esse cargo.