Um magistrado do cartório é um funcionário da corte dos EUA que auxilia no gerenciamento das tarefas administrativas de um tribunal e preside algumas questões preliminares. Esse trabalho geralmente fica entre a equipe de suporte e o juiz. Os profissionais nessa função lidam com os processos judiciais, definem as datas das audiências e gerenciam os cronogramas dos julgamentos, além de julgar disputas menores, como infrações de trânsito e processos preliminares de julgamento criminal. Um magistrado do cartório aceitará pedidos e fará recomendações que podem moldar a vida de um julgamento.
Apenas alguns estados têm magistrados de secretariado, e a descrição precisa do trabalho varia de acordo com a lei e os costumes locais. Todos são postos nomeados, o que significa que um funcionário do governo – geralmente um governador do estado – seleciona candidatos a magistrados. A maioria é indicada para termos de serviço vitalícios. Eles geralmente são designados para os Tribunais Distritais dos EUA, mas também podem ser colocados em tribunais familiares, tribunais de trânsito ou escritórios de audiências administrativas, se existirem e precisarem de apoio.
O apoio é o principal papel do magistrado do cartório. Ele normalmente assume o controle do número de casos do tribunal, ajudando com tarefas de alto nível, como preparar e digitar ordens; extrair informações pertinentes dos arquivos; e resolver questões baseadas em papel, como liquidação de imóveis, execução de testamentos e vendas de propriedades ordenadas pelo tribunal. Os funcionários não substituem os funcionários administrativos comuns, mas aliviam os juízes em tempo integral de alguns encargos.
Em muitos aspectos, um magistrado de balconista é como um juiz júnior. O trabalho não é concebido como um trampolim para se tornar um juiz em tempo integral, mas como uma maneira de liberar o tempo do juiz. A maioria dos estados que têm magistrados de secretariado criou os empregos como uma maneira de tornar os tribunais mais eficientes diante dos crescentes custos e cargas de casos. Muitas vezes, é muito mais barato designar magistrados de secretariado para os tribunais do que expandir a base judicial principal.
A maioria dos magistrados da secretaria tem permissão para ouvir assuntos menores, incluindo infrações de trânsito e audiências básicas de custódia de crianças. Eles também podem presidir audiências de causa de show, o primeiro passo de qualquer julgamento criminal. Em uma audiência por justa causa, as partes apresentam seus argumentos preliminares, e o juiz – ou magistrado do cartório, conforme o caso – determina se há material suficiente para justificar um processo e julgamento de pleno direito.
Os magistrados dos secretários que presidem essas audiências têm um papel muito importante, pois são eles quem determinam se o caso prossegue. Os réus criminosos mais experientes geralmente procuram ter seus casos jogados fora com o magistrado do cartório, o que impede que o caso avance. Isso poupa o réu de receber um registro criminal.
Um magistrado de balconista não deve ser confundido com um funcionário de magistrado, uma posição consultiva no sistema de tribunais ingleses. Os tribunais de magistrados da Grã-Bretanha são supervisionados por magistrados leigos ou profissionais que atuam como juízes. Os funcionários nesse contexto são conselheiros profissionais dos magistrados que gerenciam os processos judiciais de uma perspectiva administrativa.