Um negociador de contratos trabalha para chegar a um acordo entre todas as partes em um contrato. Isso pode incluir pre?o ou custo de negocia??o, se esses fatores fizerem parte da negocia??o. Tamb?m pode incluir termos como cronogramas de entrega, media??o e separabilidade. Um negociador de contratos pode ser uma parte neutra cujo ?nico objetivo ? chegar a um consenso. Ele ou ela tamb?m pode representar especificamente uma ou mais das partes e estar principalmente interessado em negociar o contrato a seu favor.
As empresas que processam muitos contratos podem ter negociadores de contratos internos. Outras empresas podem contratar profissionais. Em muitos casos, esses negociadores s?o advogados ou possuem uma certa quantidade de treinamento ou experi?ncia jur?dica. Alguns ?rg?os reguladores oferecem certificados e certifica??es em negocia??o.
Quando um negociador de contratos n?o representa uma ou mais partes espec?ficas, ele ou ela deve ser neutro. Isso permite uma revis?o justa dos termos e oferece a oportunidade de sugerir compromissos que funcionam para todas as partes. Em alguns casos, essa neutralidade ? necess?ria e a viola??o da regra de neutralidade, geralmente na forma de pagamento monet?rio ou outra recompensa por uma parte, pode ser punida por lei.
Em muitas situa??es, no entanto, uma parte espec?fica emprega o negociador do contrato. Seu trabalho ? proteger os interesses dessa parte ?ganhando? o maior n?mero poss?vel de pontos de negocia??o. Esses pontos podem variar de estabelecer termos completos do contrato, modificar a reda??o e alterar a linha do tempo da taxa de pagamento ou das entregas.
As partes de um contrato geralmente classificam os pontos de negocia??o por import?ncia, e o negociador de contratos precisa entender quais pontos s?o cr?ticos e quais podem envolver comprometimento. Freq?entemente, um negociador de contratos sacrifica um ou mais pontos de “bom ter” para obter um ponto de “necessidade de ter”. Por exemplo, um comprador pode preferir um custo reduzido, prazos de pagamento mais longos e uma linha do tempo mais r?pida, mas o fator mais cr?tico pode ser a linha do tempo devido a outros compromissos. O negociador pode pedir todos os tr?s pontos, mas concorda em deixar os termos de custo e pagamento em troca da linha do tempo reduzida.
Grande parte do tempo de um negociador de contratos ? gasta em reuni?es. Podem ser reuni?es privadas com seu pr?prio cliente ou reuni?es multipartid?rias nas quais ele representa um cliente. Ele tamb?m pode participar de sess?es de negocia??o multipartid?rias com o cliente.
Al?m disso, o negociador gasta um certo tempo documentando acordos e concess?es. Isso pode ocorrer por email, mas tamb?m pode envolver correio f?sico. A documenta??o de um acordo ? extremamente importante em caso de disputas em outras reuni?es, portanto os negociadores geralmente registram informa??es muito espec?ficas sobre quaisquer discuss?es, bem como hor?rios e datas.