Um oficial de títulos investiga títulos de imóveis e terrenos antes de sua compra ou venda para determinar se há alguma irregularidade que possa afetar a transação ou o uso da propriedade. Ela pode se especializar em títulos comerciais, industriais ou residenciais ou ser proficiente em todos os três. Seu trabalho é normalmente uma posição de equipe em uma empresa imobiliária ou seguradora de títulos.
Os títulos de terrenos e imóveis são certificados que comprovam a propriedade. Os documentos são normalmente mantidos pelos proprietários e pelas agências reguladoras. Eles contêm todas as estatísticas vitais associadas à propriedade e ao proprietário, incluindo impostos pendentes, gravames, servidões e restrições de zoneamento. Qualquer um desses fatores pode atrasar ou proibir a compra ou venda de propriedades ou determinar sua elegibilidade para o seguro de propriedade, que protege o comprador contra reclamações feitas após a compra.
Se um oficial de título encontrar problemas com um título, normalmente entra em contato com o vendedor primeiro para avaliar a validade dos problemas. No caso de ônus ou impostos não pagos, ela e o vendedor normalmente tentam resolver esses problemas para permitir a venda. Se o comprador achar que a compra vale a pena, ele ou ela pode concordar em resolver pessoalmente essas preocupações para facilitar a transação.
Questões de zoneamento e servidão são geralmente tratadas por uma comissão local ou regional. O oficial de título geralmente deve apresentar seu caso a esses conselhos, se desejar que essas restrições sejam alteradas ou eliminadas. Se suas solicitações forem negadas, ela poderá atuar como intermediária para que o comprador e o vendedor cheguem a um acordo amigável.
Além de estudar essas discrepâncias de título, um oficial de título pode ter que confiar nas informações encontradas nos mapas da terra e nas hipotecas anteriores da região para tratar de suas preocupações. Isso acontece com mais freqüência quando a propriedade e o título em questão não são transferidos ou examinados por um longo período de tempo. Ela normalmente realiza uma inspeção física da propriedade se os documentos disponíveis não fornecerem informações suficientes.
Os oficiais titulares podem trabalhar sozinhos ou contar com o apoio de funcionários iniciantes para ajudá-los. Esses funcionários geralmente são pesquisadores de títulos ou abstratores de títulos. Um pesquisador de títulos geralmente ajuda a rastrear documentos para o oficial de títulos. Se as informações precisarem ser extraídas de atos de confiança ou hipotecas, a assistência de um resumo do título ou da assistência é frequentemente necessária.
Normalmente, é necessário contratar um diploma do ensino médio ou equivalente para esse cargo. Em geral, é preferível ter experiência em subscrição ou como pesquisador de títulos ou abstrator de títulos ou ser contratado como oficial de títulos. Alguns empregadores também exigem que os candidatos sejam notários licenciados para se qualificarem para o trabalho.