Em termos gerais, um recrutador freelancer joga casamenteiro entre um indivíduo e um grupo maior. Os chamados caçadores de cabeças talvez dêem origem à maior porcentagem de recrutadores freelancers. Especificamente, os recrutadores freelancers de emprego ajudam as organizações a preencher posições com indivíduos qualificados. Eles trabalham como contratados independentes e, principalmente, entram em contato e coletam materiais de possíveis candidatos. Recrutadores esportivos e militares podem servir como freelancers em algumas áreas também.
Tradicionalmente, quando os indivíduos pensam nos recrutadores, pensam nos indivíduos contratados pelas organizações com o objetivo de obter novos membros em uma organização. Esses recrutadores localizam e conversam com possíveis clientes. O trabalho principal deles é essencialmente um forte argumento de vendas para a organização que persuadirá as perspectivas de ingresso.
Recrutadores do exército, por exemplo, podem visitar escolas secundárias ou outras áreas habitadas por jovens, a fim de encontrar homens e mulheres jovens aptos para o serviço. Os recrutadores de esportes, por outro lado, são empregados por instituições educacionais ou equipes profissionais de atletismo para localizar, acompanhar e entrar em contato com atletas promissores. A pesquisa e o trabalho em rede são importantes nas fases iniciais deste processo, enquanto a comunicação por meio de visitas, telefonemas e outros locais é essencial para as etapas finais do recrutamento.
Alguns recrutadores freelancers também são empregados por empresas, com o objetivo de localizar perspectivas de emprego sólidas. Quando contratados, os recrutadores freelancers podem trabalhar no local, no escritório de recursos humanos da empresa, ou podem conduzir questões principalmente fora do local por e-mail, telefone e outros métodos de comunicação. Eles podem procurar clientes em potencial através de redes tradicionais, redes sociais e criação de feiras de emprego, entre outras possibilidades. Além disso, o recrutador freelancer coletará currículos, referências e outras informações relacionadas de clientes em potencial e também poderá configurar entrevistas. Manter o contato com funcionários em potencial também deve ser uma prioridade.
Os recrutadores freelancers de sucesso provavelmente possuirão certas habilidades e conhecimentos. Eles geralmente têm uma capacidade de marketing e vendas que lhes permite criar um discurso de vendas eficaz para o cliente. Além disso, é útil o conhecimento do protocolo básico de negócios, principalmente na área de recursos humanos. Fortes habilidades de pessoas e uma boa rede de contatos andam de mãos dadas com essas necessidades. Além disso, um número considerável de recrutadores freelancers se especializa em um campo específico da carreira, como tecnologia ou assistência médica.
O freelancer difere das posições assalariadas tradicionais, pois os indivíduos oferecem seus serviços como contratados independentes. Em outras palavras, o recrutador freelancer não será empregado por uma única organização ou agência. Em vez disso, o freelancer assume vários clientes, geralmente temporariamente. A autopromoção sólida pode ajudar recrutadores freelancers a criar uma base de clientes, como a criação de um site profissional e a publicidade on-line ou impressa. Depois que um recrutador recebe vários clientes satisfeitos, ele ou ela pode buscar referências e prosperar através de uma boa reputação com publicidade boca a boca. Um recrutador freelancer também define suas próprias taxas.