Um redator de relatórios geralmente é alguém que escreve relatórios para pessoas ou empresas, a fim de expressar idéias ou preocupações de uma maneira coesa e fácil de entender. Isso geralmente envolve pegar dados brutos ou informações fornecidas a ele ou transformá-las em um relatório escrito que transmite as informações de uma maneira que seja fácil de entender e mais prática para outras pessoas usarem. Um redator de relatório pode ser contratado por uma empresa para trabalhar a longo prazo ou pode fazer um trabalho freelancer para uma empresa antes de passar para novas oportunidades.
Os deveres mais comuns de um redator de relatório incluem levar as informações fornecidas a ele e depois retransmiti-las em texto de maneira mais clara e compreensível. Esse tipo de trabalho geralmente pode ser feito para empresas de software ou hardware que precisam transformar linguagem e dados técnicos em algo que possa ser entendido por outras pessoas dentro de uma empresa. Um redator de relatórios também pode trabalhar para uma empresa que lida com finanças e escreve relatórios que explicam questões financeiras de uma maneira que outras pessoas possam entender facilmente. Esse tipo de escrita pode ser feito tanto para comunicações entre uma empresa e clientes, quanto para fins “internos” para se comunicar entre os funcionários.
Um redator de relatórios, por exemplo, pode receber vários documentos que indicam como o novo hardware desenvolvido por uma empresa está executando nos testes. Essas informações podem ser difíceis de entender dentro do contexto dos dados fornecidos a ele. O redator do relatório criaria um novo documento que explique claramente os resultados dos testes de maneira concisa e precisa. Esse relatório poderia ser entregue aos investidores para ajudá-los a entender o trabalho técnico que está sendo feito ou fornecido aos clientes ou veículos de comunicação como parte de um comunicado à imprensa.
Os deveres de um redator de relatório normalmente incluem a leitura e a compreensão dos dados brutos fornecidos a ele ou ela, bem como a seleção de detalhes ou informações relevantes para o seu objetivo. Ele ou ela escreverá um relatório que explica essas informações de uma maneira que seja facilmente compreendida. Dependendo do campo em que ele trabalha, um redator de relatórios também pode ser instruído pelos supervisores a fornecer análises críticas ou opiniões sobre os dados que estão sendo retransmitidos. Embora isso raramente seja feito de maneira enganosa, muitas vezes pode servir para promover a agenda ou o ponto de vista de uma empresa.