Um estagiário de analista de negócios auxilia um analista estabelecido na coleta de dados relacionados a uma empresa ou departamento específico de uma empresa. O trainee analisa os dados e tenta encontrar maneiras de melhorar a eficiência ou reduzir os custos operacionais de uma empresa ou departamento. Normalmente, o trainee deve enviar relatórios a um analista experiente e esse indivíduo é realmente responsável por fazer recomendações ao conselho de administração ou proprietários da empresa sobre mudanças operacionais e reduções de custo.
Geralmente, um estagiário de analista de negócios deve ter um diploma universitário em administração de empresas, economia ou áreas afins. Além dos graus relacionados a negócios ou finanças, algumas empresas preferem que um analista possua um grau relacionado ao setor, o que significa que uma empresa de tecnologia da informação (TI) pode contratar um graduado em ciência da computação em vez de um graduado em negócios. Um analista estagiário normalmente recebe treinamento no local de trabalho por um período de tempo antes de passar para uma função de analista permanente. Além de contratar graduados, algumas empresas operam programas de estágio de analistas de negócios para estudantes de graduação. As pessoas que se inscrevem nesses programas normalmente trabalham como estagiários não remunerados por um período de tempo após o qual a empresa pode oferecer empregos em período integral para os indivíduos com melhor desempenho.
Os analistas de negócios geralmente têm a tarefa de avaliar estruturas organizacionais e encontrar maneiras de melhorar o modelo de negócios de uma empresa. Um estagiário de analista de negócios pode ser solicitado a revisar uma área da estrutura de uma empresa, como seu modelo de pessoal. O trainee pode revisar as descrições dos cargos dos funcionários em diferentes áreas da empresa para procurar sobreposições de responsabilidades que permitiriam à empresa reduzir custos, eliminando posições. Em outros casos, um estagiário pode ser solicitado a revisar uma área das operações da empresa, como sua estrutura de comunicações internas ou sua rede de distribuição. O estagiário deve determinar se a empresa pode economizar dinheiro simplificando os processos ou eliminando a burocracia para aumentar a produtividade.
As empresas de capital aberto normalmente têm metas de vendas e metas anuais e trimestrais, e essas metas são divididas entre diferentes gerentes departamentais. Um analista de negócios trainee pode ser encarregado de analisar o desempenho passado e presente de um departamento específico, para que atrasos na produção e outros problemas possam ser identificados e solucionados. Em alguns casos, os trainees produzem relatórios que comparam as operações de uma empresa com as práticas de seus concorrentes. Uma empresa pode decidir comprar novos softwares, máquinas ou equipamentos operacionais se um relatório revelar que a empresa poderia melhorar a eficiência incorporando idéias e práticas que produziram resultados positivos em outras empresas.
Os relatórios que um trainee analista de negócios produz são normalmente revisados por um gerente ou um analista estabelecido. Esse indivíduo pode aconselhar o estagiário sobre como tornar os relatórios mais sucintos ou fáceis de seguir. Além disso, os analistas seniores verificam se há erros nos relatórios, porque uma empresa pode tomar decisões estratégicas ruins se confiar em relatórios que incluem dados imprecisos. Normalmente, os trainees continuam a trabalhar em estreita colaboração com analistas experientes até que determinem que os trainees têm a capacidade e a experiência de analisar informações com precisão e produzir relatórios sem a necessidade de supervisão rigorosa.