O trabalho administrativo requer conhecimento de v?rios sistemas de escrit?rio, incluindo sistemas de arquivamento, telefone, computador e software. Normalmente, existe um caminho de n?vel de entrada para o trabalho administrativo na maioria das organiza??es que o iniciar? como um assistente sem experi?ncia espec?fica necess?ria. Se voc? deseja se qualificar para uma posi??o de n?vel intermedi?rio ou uma taxa de remunera??o mais alta, pode obter experi?ncia profissional em administra??o fazendo treinamento especial, voluntariado, buscando um est?gio ou participando de programas especiais para os quais voc? se qualifica.
Normalmente, voc? ganha experi?ncia de trabalho ao se candidatar a empregos de n?vel b?sico que n?o exigem experi?ncia e a subir. O trabalho administrativo envolve tarefas b?sicas do escrit?rio; portanto, voc? pode se tornar um assistente administrativo, por exemplo, ?s vezes sem nenhuma experi?ncia espec?fica. A maneira mais direta de obter experi?ncia profissional em administra??o ? simplesmente solicitar qualquer trabalho administrativo de n?vel de entrada que n?o exija experi?ncia anterior. N?o ? dif?cil encontrar esse tipo de posi??o, mas provavelmente oferecer? uma baixa taxa de remunera??o.
Se voc? deseja obter experi?ncia profissional em administra??o antes de realizar sua busca permanente de emprego, pode faz?-lo de v?rias maneiras. Talvez, a maneira mais f?cil seja realizar algum trabalho volunt?rio. Muitas organiza??es volunt?rias precisam de ajuda com o trabalho administrativo e n?o s?o muito particulares quanto ao uso de pessoas dispostas. Por exemplo, se voc? pertence a uma igreja ou sinagoga, pode ser volunt?rio no escrit?rio para obter uma experi?ncia valiosa.
Outra maneira de obter experi?ncia profissional em administra??o, se voc? estiver na escola, ? participar de programas de est?gio ou de estudo de trabalho. Esses tipos de oportunidades costumam ser estendidos como requisito e n?o exigem experi?ncia pr?via. Ambos os tipos de posi??es podem preencher seu curr?culo se voc? selecionar atividades que reforcem as habilidades necess?rias para um emprego na administra??o.
Talvez a maneira mais sistem?tica e direcionada de obter experi?ncia profissional em administra??o seja valer-se dos in?meros programas de treinamento e certifica??o para trabalhadores administrativos. Escolas particulares, faculdades comunit?rias, vendedores de equipamentos e desenvolvedores de software oferecem v?rios tipos de treinamentos e programas de certifica??o por uma taxa. Por exemplo, voc? pode fazer um teste de digita??o para certificar o n?mero de palavras digitadas por minuto. Voc? tamb?m pode se tornar certificado no uso de programas comuns de software de escrit?rio.
Treinamento ou certifica??o ? um substituto para a experi?ncia no trabalho na maioria dos casos. Muitos empregadores preferem treinamento formal e certifica??o a experi?ncia de trabalho gen?rica em um ambiente que pode n?o ter feito um trabalho completo ensinando as cordas. Se voc? tiver dinheiro para ingressar em um programa formal ou se puder suplementar a experi?ncia tradicional com treinamento formal, provavelmente ter? uma vantagem sobre outros candidatos quando se candidatar a um emprego na administra??o.