O trabalho administrativo requer conhecimento de vários sistemas de escritório, incluindo sistemas de arquivamento, telefone, computador e software. Normalmente, existe um caminho de nível de entrada para o trabalho administrativo na maioria das organizações que o iniciará como um assistente sem experiência específica necessária. Se você deseja se qualificar para uma posição de nível intermediário ou uma taxa de remuneração mais alta, pode obter experiência profissional em administração fazendo treinamento especial, voluntariado, buscando um estágio ou participando de programas especiais para os quais você se qualifica.
Normalmente, você ganha experiência de trabalho ao se candidatar a empregos de nível básico que não exigem experiência e a subir. O trabalho administrativo envolve tarefas básicas do escritório; portanto, você pode se tornar um assistente administrativo, por exemplo, às vezes sem nenhuma experiência específica. A maneira mais direta de obter experiência profissional em administração é simplesmente solicitar qualquer trabalho administrativo de nível de entrada que não exija experiência anterior. Não é difícil encontrar esse tipo de posição, mas provavelmente oferecerá uma baixa taxa de remuneração.
Se você deseja obter experiência profissional em administração antes de realizar sua busca permanente de emprego, pode fazê-lo de várias maneiras. Talvez, a maneira mais fácil seja realizar algum trabalho voluntário. Muitas organizações voluntárias precisam de ajuda com o trabalho administrativo e não são muito particulares quanto ao uso de pessoas dispostas. Por exemplo, se você pertence a uma igreja ou sinagoga, pode ser voluntário no escritório para obter uma experiência valiosa.
Outra maneira de obter experiência profissional em administração, se você estiver na escola, é participar de programas de estágio ou de estudo de trabalho. Esses tipos de oportunidades costumam ser estendidos como requisito e não exigem experiência prévia. Ambos os tipos de posições podem preencher seu currículo se você selecionar atividades que reforcem as habilidades necessárias para um emprego na administração.
Talvez a maneira mais sistemática e direcionada de obter experiência profissional em administração seja valer-se dos inúmeros programas de treinamento e certificação para trabalhadores administrativos. Escolas particulares, faculdades comunitárias, vendedores de equipamentos e desenvolvedores de software oferecem vários tipos de treinamentos e programas de certificação por uma taxa. Por exemplo, você pode fazer um teste de digitação para certificar o número de palavras digitadas por minuto. Você também pode se tornar certificado no uso de programas comuns de software de escritório.
Treinamento ou certificação é um substituto para a experiência no trabalho na maioria dos casos. Muitos empregadores preferem treinamento formal e certificação a experiência de trabalho genérica em um ambiente que pode não ter feito um trabalho completo ensinando as cordas. Se você tiver dinheiro para ingressar em um programa formal ou se puder suplementar a experiência tradicional com treinamento formal, provavelmente terá uma vantagem sobre outros candidatos quando se candidatar a um emprego na administração.