Um transcriptionist médico é um datilógrafo habilidoso, excelente na interpretação do que lê ou ouve, e um bom gramático. Eles também precisam ter forte familiaridade com a linguagem e os termos médicos. Além disso, os transcriptionists médicos devem poder pegar o que ouvem e editá-lo, transformá-lo ou torná-lo lógico sem alterar detalhes relevantes ou informações médicas.
Transcriptionists médicos podem trabalhar para consultórios médicos, companhias de seguros, médicos individuais ou para hospitais. Seu trabalho principal é transcrever o material ditado em texto claro e compreensível, geralmente com o objetivo de mapear informações sobre os pacientes. Para fazer isso, o transcriptionist médico deve ser capaz de interpretar o que ouve ou lê, pois nem todos os médicos ou trabalhadores médicos criam transcrições claras. Não é incomum que profissionais da área médica conversem no meio de uma transcrição, forneçam instruções para ignorar partes de uma transcrição ou deixem de fora alguns detalhes relevantes que farão o mapeamento completo de um paciente. Quando isso ocorre, um transcriptionist médico pode ter que conversar com os médicos sobre o que eles significaram, mas com mais freqüência ele precisa descobrir o que os médicos significam com o mínimo contato com a pessoa que ditou o material original.
Grande parte da gravação que o transcriptionist médico interpreta baseia-se em fitas gravadas ou em aparelhos de gravador. Isso significa que o transcriptionist médico deve ser capaz de entender o ditado básico e a mão curta. Mais recentemente, a tendência no ditado tem sido o uso de software operado por voz, mas isso não deixa o transcriptionist médico sem emprego. Em vez disso, o material ditado para um computador deve ser lido, editado, interpretado, pontuado corretamente e cuidadosamente reescrito para que o material fique claro para qualquer pessoa que o leia. Atualmente, o software de reconhecimento de voz não tem a capacidade de interpretar corretamente as informações e transcreverá naturalmente tudo o que foi dito. Os transcriptionists médicos podem economizar um pouco de digitação ao interpretar esses programas, mas ainda precisam encontrar uma maneira de declarar com mais clareza a intenção do médico ao remover todo o material irrelevante.
A chave para ser um transcriptionist médico eficaz reside na capacidade do trabalhador de decidir o que é relevante. Isso significa que não apenas os termos devem ser reconhecíveis, mas também devem ser entendidos. Um transcriptionist pode não ser capaz de decidir o que é importante sem um conhecimento básico do significado dos termos médicos. Existem muitos cursos de treinamento para o transcriptionist que se concentram na compreensão de termos e frases médicas, além de aprender gírias comuns para essas frases, que ajudam o transcriptionist a fazer seu trabalho de maneira correta e eficaz.