As contas finais são todas as demonstrações financeiras de um negócio ou empresa no final do ano fiscal ou civil, seja qual for o calendário de negócios em que a empresa opere. Os extratos das contas finais mostram o lucro bruto e o lucro líquido da empresa. Várias contas estão incluídas, como a demonstração de lucros e perdas da empresa, o balanço patrimonial e a conta de negociação.
A demonstração de lucros e perdas rastreia todas as receitas que chegam à empresa, bem como as despesas que a empresa paga. O demonstrativo de lucros e perdas cobre um período específico – normalmente o ano fiscal, mas também pode cobrir o ano civil. Mostra como a receita se transforma em receita líquida e se a empresa ganhou ou não dinheiro no ano. Embora a empresa acompanhe esses números ao longo do ano, as contas finais incluem o demonstrativo do ano fiscal ou civil acumulado.
O balanço é mais uma das demonstrações financeiras do negócio que são preparadas como parte do processo de contas finais quando o ano termina. O balanço patrimonial dá uma rápida visão de como a empresa está se saindo naquele momento específico, no final do ano. Além dos ativos e passivos, o balanço patrimonial também inclui informações sobre o patrimônio líquido.
As contas de negociação cobrem os lucros e perdas incorridos com títulos de negociação. Muitas empresas investem em ações, títulos, fundos mútuos e outros tipos de fundos de investimento. As contas finais da conta de negociação mostram o valor do ganho ou perda desses investimentos no final do ano em que a empresa opera.
As contas finais e os extratos que compõem essas contas normalmente ajudam as empresas a preparar suas várias declarações fiscais. Se o contador da empresa preparar as declarações fiscais, ele as preparará para seu próprio uso. Se a empresa contratar um contador externo ou empresa de contabilidade, os extratos das contas finais são entregues ao terceiro, para que ele tenha as informações necessárias para preparar as declarações fiscais da empresa e qualquer documentação fiscal necessária.