Um dos principais fatores a serem lembrados ao preparar um estoque de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) é que o estoque deve ser avaliado de maneira adequada. Esta é uma questão particularmente importante com a contabilidade GAAP, pois pode afetar a precisão da avaliação da empresa. Algumas das coisas consideradas ao relatar o estoque com esses padrões são o valor real do estoque, o momento em que é relatado e como é rastreado. Com a contabilidade de estoque GAAP, os itens são contabilizados quando são comprados.
Ao fazer um inventário GAAP, os padrões exigem que um valor preciso seja colocado no estoque. Uma preocupação particular é que o estoque ficará supervalorizado, aumentando, assim, o valor da empresa de forma imprecisa. Algumas coisas a serem consideradas ao determinar o valor do estoque incluem deterioração e depreciação. Também deve ser determinado se o estoque ainda tem valor no mercado. Para continuar a medir com precisão o valor do estoque, esses elementos são geralmente revisados em uma base regular.
De acordo com os padrões de estoque GAAP, os itens devem ser inseridos no valor de mercado ou abaixo dele. Quando o estoque está a valor de mercado, é o preço determinado no momento da compra. Se os itens são avaliados abaixo desse preço, normalmente é porque são mais velhos, de alguma forma danificados ou caíram fora da demanda. A regra geral é que o valor mais baixo dos dois deve sempre ser relatado.
Outra tática usada para evitar a supervalorização é estabelecer um teto para o estoque, que é um limite sobre o valor que pode ser reportado. Também é comum ter um valor mínimo, ou mínimo possível, estabelecido para o estoque. Isso ocorre para que a empresa não subestime os estoques para fazer artificialmente os lucros parecerem maiores.
Se o estoque custar mais do que o valor de mercado, isso também deve ser contabilizado. O método usual é registrar a diferença como uma perda. Essa situação normalmente acontece quando a demanda por um produto despenca repentinamente. Geralmente é apenas uma condição de curto prazo que a empresa deve reverter para permanecer viável.
A precisão do inventário GAAP geralmente depende principalmente do contador. Como há muita especulação envolvida na determinação do valor dos itens, a opinião desempenha um papel fundamental na avaliação. Por esse motivo, a integridade, o conhecimento e a habilidade do contador tendem a ter um efeito direto sobre o quão bem a contabilidade do estoque é gerenciada.