As despesas operacionais líquidas são a soma total de todos os custos associados à operação de uma empresa, corporação ou empreendimento comercial. No mundo dos negócios e das finanças, a palavra “líquido” significa essencialmente “total” ou “geral”. Geralmente, há apenas um requisito para que um custo seja considerado um custo operacional líquido, que é que esteja relacionado à operação real do negócio, em vez de estar relacionado à venda ou fabricação de um produto.
As empresas calculam suas despesas operacionais líquidas como uma forma de antecipar seus custos totais em um determinado período, geralmente um ano. Pode ser muito difícil manter um orçamento equilibrado sem uma noção de quanto dinheiro precisa sair apenas para se manter à tona. Estimar as despesas operacionais líquidas com antecedência ajuda as empresas a tomar decisões de gastos acertadas e, frequentemente, aumentar as margens de lucro gerais.
A característica mais essencial de uma despesa operacional líquida é que ela esteja ligada especificamente a algum custo associado à administração de um negócio. Qualquer aluguel ou imposto de propriedade se enquadra nesta descrição, assim como os custos de suprimentos, utilidades e serviços básicos como telefone e Internet. Despesas com folha de pagamento e benefícios para funcionários também se qualificam.
As coisas ficam mais sombrias quando se trata de produção e manufatura. Os custos diretamente associados à produção de algo que é vendido ao público não são despesas operacionais. Na maioria das vezes, são categorizadas como despesas de vendas ou despesas gerais. Despesas de comissão de vendas, custos de mão de obra e o preço de marketing ou publicidade geralmente se enquadram nesta categoria.
De uma perspectiva, os custos nas categorias operacional e de vendas são produtos, portanto, devem ser considerados em conjunto. A maioria das empresas, de fato, considera os totais de cada coluna ao examinar as despesas gerais. Mantê-los separados no início pode ser benéfico por uma série de razões, a primeira delas é a facilidade de contabilidade e orçamento.
Na maioria das vezes, uma empresa decide quanto dinheiro pode alocar para despesas de vendas calculando primeiro quanto custa para estar realmente no negócio. Ao examinar criticamente as despesas operacionais líquidas, os líderes corporativos são capazes de fazer boas escolhas quando se trata de reservar dinheiro para promoção e produção. As vendas sempre podem ser reduzidas, mas essa mesma flexibilidade pode não se aplicar às despesas operacionais básicas.
Os impostos são outro motivo pelo qual muitas empresas avaliam as despesas operacionais líquidas independentemente de outras despesas incorridas. Em muitos países, os proprietários de negócios podem deduzir os custos operacionais do total de impostos devidos. Esse benefício é geralmente limitado a custos relacionados especificamente para permanecer operacional. As despesas comerciais deduzidas geralmente devem ser calculadas com exatidão e devem ser ajustadas para se relacionarem apenas ao ano fiscal em questão.